Консалтинговая компания Softline Solutions (досье) завершила проект внедрения ERP-решения SAP Business One в компании «Севинг.ру», занимающейся поставками промышленного швейного оборудования для предприятий легкой промышленности. В результате внедрения были автоматизированы основные бизнес-процессы предприятия, консолидирована информация по разным юридическим лицам, настроена система управления взаимоотношениями с клиентами.
Особенностью бизнеса заказчика является высокая мобильность сотрудников, которые перемещаются между представительствами. Для эффективной работы сотрудников требуется обеспечить им доступ к актуальной информации из любого филиала в режиме реального времени, а также обеспечить единое информационное пространство.
Целью проекта руководство заказчика поставило увеличение отдачи финансовых, операционных, человеческих ресурсов компании путем внедрения интегрированной системы комплексного управления бизнесом, которая должна была заменить разрозненные средства управления отдельными участками деятельности компании.
В ходе проекта планировалось автоматизировать процессы закупок, продаж, производства, сервиса, управленческого учета; выполнить настройку системы складского учета; обеспечить консолидацию информации по разным юридическим лицам и ведение учета в разрезе управленческого плана счетов; настроить систему управления взаимоотношениями с клиентами, интегрированную с управленческой системой; обеспечить планирование финансовых потоков на основании данных о будущих, периодических и потенциальных расходах и поступлениях.
Основные этапы внедрения ERP-решения включали анализ текущего состояния ИТ и обследование бизнес-процессов компании, разработка технического задания, импорт данных из разных источников, обучение пользователей и подготовка персональных инструкций, запуск системы в эксплуатацию. Были разработаны и внедрены дополнительные компоненты для автоматизации графика платежей по заказам, маршрутов доставки товаров от поставщиков, создания входящих и исходящих платежей на основании банковских выписок, переноса данных в систему «1С», печати документов на украинском языке. Реализована поддержка доступа к базе данных в режиме терминального доступа.
В результате внедрения было автоматизировано 10 рабочих мест, в планах компании покупка дополнительных 10 лицензий.
