БИТ:Управление медицинским центром (БИТ.УМЦ)

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Предприятие 8.3
Разработчики: 1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)
Дата последнего релиза: 2016
Отрасли: Фармацевтика, медицина, здравоохранение
Технологии: CRM,  HRM,  Учетные системы

БИТ:Управление медицинским центром 8

Программный продукт «БИТ:Управление медицинским центром 8» предназначен для автоматизации оперативного и финансового учета в медицинских центрах, стоматологический кабинетах, клиниках. Решение позволяет автоматизировать ведение складского учета, ценообразование, учет клиентов, сотрудников и оборудования, взаиморасчеты с контрагентами, рабочее место администратора, рассчитывать заработную плату работникам, отслеживать эффективность работы. Предусмотрено подключение торгового оборудования.


В системе компании БИТ реализована возможность автоматически вести складской учет, ценообразование, учет клиентов, сотрудников и оборудования, взаиморасчеты с контрагентами, рабочее место администратора, рассчитывать заработную плату работникам, отслеживать эффективность работы. Кроме того предусмотрено подключение торгового оборудования.

Основные возможности программы

  • Учет клиентской базы
    • Хранение данных клиента, истории посещений;
    • Учет взаиморасчетов с клиентами, возможность работы в кредит и по предоплате;
    • Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль фиксации на нерабочее или занятое время сотрудника;

  • Учет продаж и оказанных услуг

    • Быстрое формирование единого документа на отражение всех операций – продажа работ, материалов, товаров, сертификатов, ввод оплаты;
    • Использование штрих-кодирования для заполнения документа;
    • Ежедневный и ежемесячный отчеты по продажам с группировками по периодам, видам услуг, сотрудникам.

  • Складской учет

    • Удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам (цвет, объем, размер и т. д.) и по местам хранения;
    • Учет поступления от поставщиков;
    • Настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.

  • Ценообразование

    • Ведение нескольких прейскурантов на одни и те же позиции услуг и товаров, установка цен с любой даты и хранение всей истории цен;
    • Возможность устанавливать автоматические скидки (по номенклатуре, по контрагенту, накопительные, по времени прихода клиента);
    • Возможность печати прайс-листа с предварительной настройкой внешнего вида.

  • Учет сотрудников и оборудования

    • Хранение ФИО, контактных данных врачей и обслуживающего персонала;
    • Учет и автоматическое заполнение графиков работы сотрудников;
    • Расчет заработной платы сотрудникам, ведение индивидуальных и общих схем начисления заработной платы, учет взаиморасчетов с сотрудником;
    • Отчет по популярности и по выработке сотрудников у клиентов

  • Учет движения денежных средств и оплат

    • Учет денежных средств в разрезе касс, взаиморасчетов со страховыми компаниями;
    • Возможность ввода 4 видов оплаты: наличные, безналичные, сертификатом, полисом, за счет фирмы;
    • Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги и учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.

  • Сервисные возможности

    • Настройка назначение заданий пользователям с возможностью напоминания, обмена данными между несколькими медицинскими центрами (для сетевых организаций);
    • Разделение доступа к данным для администратора и руководителя.

Оперативная работа регистратуры: быстрый ввод в базу новых клиентов, оформление и печать договоров с пациентами, удобные средства поиска и записи пациентов на прием, sms-информирование, ведение истории взаимоотношений, контактной информации, скидки, акции, сертификаты и абонементы. Удобство работы врачей на местах: ведение медицинской карты пациента по утвержденной Минздравом форме с возможностью печати результатов по каждому посещению, просмотр истории посещений и результатов обследований пациентов, результатов лабораторных исследований, справочника диагнозов. Помощь в работе управляющему центром и главному врачу: отслеживание выработки сотрудников, автоматическое начисление зарплаты, снижение издержек за счет полного учета используемых материалов с возможностью контроля остатков. Эффективный учет продаж товаров в торговых подразделениях медицинских центров (аптеках, оптиках и т.п.) Настройка гибкой системы скидок на услуги и товары медицинского центра. Прозрачность работы медицинского центра для инвесторов и владельцев: формирование оперативной отчетности по финансовым результатам работы за любой период, отслеживание движений денежных средств. Получение статистических данных для построения эффективной маркетинговой стратегии компании.

"БИТ.Управление медицинским центром" является самостоятельной конфигурацией, для установки программы необходим любой продукт 1С, содержащий платформу 1С:Предприятие 8 (ПРОФ версии типовых продуктов 1С)

  • Медицинская деятельность - Ведение электронной медицинской карты пациента; Создание собственных шаблонов осмотров врача. Заполнение бланков осмотра готовыми фразами, часто используемыми врачом; Кодировка диагнозов по МКБ-10; Запись медицинских показателей, возможность строить отчет по динамике их изменений; Блок учета лабораторных исследований. Учет медицинских осмотров на основании Приказа 302н МЗ РФ
  • Взаимоотношения с пациентами - Хранение контактной информации, фотографий, рентгеновских снимков и других прикрепленных файлов пациента. Ведение истории посещений; Предварительная запись на прием, формирование очереди на запись; Учет взаимодействий со страховыми организациями, ведение полисов, формирование реестра оказанных услуг.
  • Оперативный учет - Складской учёт материалов: поступление, розничная продажа, перемещение, списание расходных материалов по нормам; Учёт минимальных остатков расходных материалов, напоминание о необходимости покупки материалов; Планирование работ: нормирование времени выполнения работ, ведение графиков сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, контроль занятости, возможность графического ввода и просмотра информации о занятости сотрудников и оборудования.
  • Персонал - Учёт выработки сотрудников, разделение выработки на отдельные категории; Расчет заработной платы сотрудников; Разделение прав доступа к информации.