VS Clinic

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft Dynamics AX
Разработчики: ВитаСофт СПб
Отрасли: Фармацевтика, медицина, здравоохранение
Технологии: ERP

VS Clinic - интегрированное решение для средних и крупных медицинских учреждений широкого профиля.

  • автоматизация процессов оказания медицинской помощи, начиная с регистрации первичного обращения пациента, и до момента его выписки
  • возможность эффективного управления запасами, аптеками, финансовыми ресурсами, персоналом, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками

ИТ-система реализована на базе технологий Microsoft Dynamics AX, обладает всеми преимуществами централизованной ERP-системы управления предприятием. Является официально зарегистрированным компанией Microsoft отраслевым решением. Решение было удостоено «Дипломом I степени» в конкурсе разработок в области информатизации здравоохранения «Лучшая медицинская информационная система 2009», проводимого Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

VS Clinic является инструментом эффективной работы на всех уровнях организационной структуры медицинского учреждения: руководителей, финансовых менеджеров, медицинского и обслуживающего персонала.

Главными отличительными характеристиками продукта являются автоматизация всех функций медицинского учреждения, его высокая производительность, масштабируемость, безопасность и надежность, а так же возможность интеграции с другими информационными системами.

Модули

С технологической точки зрения, система VS Clinic представляет собой тесно интегрированную модульную структуру, которую условно можно разделить на блоки, обслуживающие клинические аспекты деятельности, хозяйственные аспекты деятельности и информационно аналитические блоки. Все блоки имеют возможность подключения к единому сервису аналитической и статистической отчетности и корпоративному порталу.

1. Регистратор приемного отделения. Создание регистрационных данных о пациенте

Блок обеспечивает прием пациентов, первоначальное обследование и распределение по лечебным отделениям. Пациента в системе можно зарегистрировать вручную или автоматически, импортируя данные о пациентах из других информационных систем

Регистрационный блок реализует следующие функции:

  • Регистрация пациентов, поступающих на госпитализацию либо амбулаторное лечение.
  • Распечатка документов, заполняемых в приемном отделении при регистрации и осмотре пациента.
  • Регистрация паспортных и адресных данных, данных о медицинских страховках, сведения о месте работы, заполнение первичные анамнезов.
  • Регистрация событий по передвижению пациентов в стационаре (поступления, переводы, выбытия).
  • Формирование отчетных документов по движению пациентов.

2. Ведение электронных медицинских карт

Система содержит в себе интерактивные, динамически изменяемые в зависимости от конкретного отделения и лечащего врача формы учета и регистрации всех документов, касающихся пребывания пациента в стационаре – осмотры, консультации, назначения и услуги, протоколы процедур, печатные формы бланков заседаний, выводов комиссий, протоколов и направлений.

В системе производится регистрация и хранение всех справочных данных, необходимых для работы электронной истории болезни – лекарственные препараты, дозы, диагнозы, осложнения…

3. Контроль назначения и отслеживание применения лекарственных средств

Система создания, выдачи и отслеживания исполнения назначений врачей с помощью базовых и комбинированных шаблонов позволяет удобно и эффективно назначать и отслеживать фактический прием лекарственных препаратов во всех видах приема (перорально, капельница…). Ведется персонифицированный учет расходования всех лекарственных препаратов и расходных материалов. Возможно, использовать стандартные шаблоны назначений по соответствующим диагнозам.

4. Назначение и регистрация лабораторных исследований

Назначение всех типов исследований, доступных в данном стационаре и импорта внешних данных. Производится хранение гетерогенных результатов лабораторных и функционально-диагностических обследований в едином хранилище данных в привязке к конкретному пациенту. Графическая система сопоставления использованного варианта (дозы) лечения с фактическими объективными параметрами (температура, давление, кровь…), отслеживаемыми на регулярной основе дает возможность наглядно оценить эффект воздействия курса лечения на состояние пациента. Графические представления позволяют быстро производить оценку больших и сложных данных, облегчая обзор тенденций и соотношений между произвольными плановыми ключевыми показателями и достигнутыми результатами лечения. Анализ и систематизация данных сведений дает возможность разрабатывать эффективные шаблоны назначения.

5. Операционный блок

В операционном блоке осуществляется ведение справочников операционных столов, операций, групп и типов операций, послеоперационных осложнений и расходных материалов. Персонифицированный учет расхода всех препаратов, конструкций и расходных материалов по каждому пациенту позволяет проводить полный расчет себестоимости операции. Ведение графика операций помогает осуществлять диспетчеризацию работы операционных. Регистрация и печать осмотров, консультаций, протоколов и печатных форм документов производится аналогично блоку электронных историй болезни.

6. Экспорт-импорт медицинской информации

Медицинская подсистема обладает расширенными возможностями по осуществлению экспортно-импортных операций. В зависимости от типа внешней информационной системы используются различные механизмы обмена информации от простого текстового до прямого доступа к внешним данным. Основные потоки данных:

  • Импорт результатов исследований из различных специализированных программ, обслуживающих медицинское диагностическое оборудование.
  • Экспортно – импортные операции в системы медицинского страхования
  • Импорт оплат за предоставленные услуги из бухгалтерской системы.

7. Система государственного заказа

Решение VS Clinic имеет возможности по регистрации, планированию и контролю лимитов финансирования.

Модуль «Система государственного заказа» обеспечивает решение следующих задач:

  • Ведение классификаторов:
      • Классификатор номенклатуры для определения способа размещения заказа (ОКДП)
      • Классификатор номенклатуры для контроля одноименности (ОКПД)
      • Классификатор номенклатуры для интеграции с системой электронного документооборота СЭД (ОКП)

  • Формирование заявок на определение потребностей в структурных подразделениях на поставку ТМЦ, работ, услуг.
  • Контроль необходимости приобретения ТМЦ, либо покрытие за счет остатков в наличии.
  • Формирование заявок на приобретение ТМЦ, работ, услуг.
  • Утверждение источников финансирования по закупкам.
  • Формирование технического задания в случае проведения аукционов, котировок, конкурсов.
  • Планирование мероприятий по проведению процедур (аукционов, котировок, конкурсов).
  • Регистрация результатов проведения процедур.

8. Лимиты финансирования

  • Регистрация расходного расписания федерального казначейства (лимиты)
  • Регистрация лимитов финансирования хозрасчетной деятельности
  • Контроль использования целевых средств, безвозмездной помощи
  • Централизация поставок в рамках субъектов Российской Федерации
  • Планирование использования финансовых ресурсов на приобретение ТМЦ, работ, услуг
  • Контроль использования лимитов финансирования по договорам, контрактам
  • Контроль использования лимитов по фактически поставленным товарным ценностям и услугам
  • Контроль источников финансирования структурных подразделений

9. Ведение госконтрактов, договоров в соответствии с правилами бюджетного законодательства

  • Регистрация государственных контрактов, договоров гражданско-правового характера, разовых закупок.
  • Регистрация спецификаций договоров, ценовых соглашений.
  • Распределение спецификаций закупаемых ТМЦ, работ, услуг по источникам финансирования, в т.ч. с использованием процентных соотношений.
  • Ведение графиков поставок.
  • Ведение графиков платежей.
  • Контроль использования договорных отношений, в том числе непревышения объемов закупаемых ТМЦ, работ, услуг, исполнения ценовых соглашений, исполнения графиков поставок, планирование оплат по договорам.

10. Управленческая отчетность

Мощный аналитический модуль позволяет осуществлять выборку и создание отчетов во всех необходимых разрезах аналитики. Для формирования специализированных форм отчетов используется стандартные возможности системы Microsoft Dynamics AX