Worklite.Docs

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint 2013
Разработчики: Worklite Systems
Дата последнего релиза: 2014/03/28
Технологии: Корпоративные порталы,  СЭД

Worklite.Docs - электронный документооборот, предназначен для внедрения масштабируемой системы электронного документооборота, позволяющего компании систематизировать процессы создания, управления и контроля бизнес-статусов документов, а также связанных с ними поручений и задач пользователей.

Описание

В данном документообороте предусмотрена поддержка основных бизнес-процессов сопровождения файлов и документов (согласование, сбор замечаний, исполнение, согласование и т.п.), а также заложена возможность гибкой настройки процессов и их шагов в режиме конструктора процессов, не уступающего по своей гибкости – самым дорогостоящим аналогам.



Электронный документооборот Worklite.Docs разрешает вопросы организации процессов передвижения документов в компании, с момента их создания или получения из источника до завершения их обработки и перенаправления в архив.

Помимо работы с процессами передвижения документов в компании, система в своем виде, является также и управляющим решением для постановки задач пользователям и отслеживанием статусов выполнения работ. Каждый сотрудник, участвующий в процессах управления различных типов документов, получает все свои задачи в определенном разделе системы СЭД. Все это выполнено в связке с конкретными документами в Worklite.Docs, таким образом, что возможно просмотреть всю историю построения задач и их контроля ответственными за процессы пользователями.


Функционал

  • Версионность, полная история редактирования и замечаний пользователей для всех типов обрабатываемых документов
  • Моментальное создание документов по заранее настроенным шаблонам
  • Делегирование полномочий пользователями своим подчиненным по иерархической лестнице
  • Замещение ответственных пользователей в периоды отпуска или любые другие интервалы отсутствия сотрудника на рабочем месте предприятия
  • Архивирование отработанных документов, как завершающая стадия процессов связанных с движением документа
  • Конструктор управления маршрутами рабочих процессов с возможностью неограниченного создания собственных последовательных и/или параллельных шагов обработки и движения документов
  • Создание отчетов по отслеживаемым документам и задачам пользователей предприятия

Электронный документооборот Worklite.Docs - веб-ориентированное решение, т.е. работа пользователей ведется посредством браузера и не требует установки клиентских приложений. СЭД может быть развернута, как в составе имеющегося в компании корпоративного портала, внедренного на платформе Microsoft SharePoint 2013, так и на отдельном Sharepoint сайте. Доступ к системе осуществляется только авторизованными пользователями с разграничением прав доступа к контенту, разделам, модулям и любой другой информации.

Worklite.Docs может устанавливаться на бесплатной версии Microsoft Sharepoint Foundation 2013. Это позволяет значительно снизить общую стоимость для компаний, не требует наличия дополнительных лицензий.


Преимущества

СЭД помогает:

  • Организовать все процессы управления и движения файлами и документами в рамках единой точки хранения и обработки на внутреннем портале компании
  • Запускать и следить за выполнением самых разных рабочих процессов обработки документов системой (процессы могут быть как заранее жестко спланированные, так и собственные):
  • Ознакомиться с документом
  • Редактировать документ
  • Согласовать документ
  • Утвердить документ
  • Архивировать документ
  • Запустить собственные настроенные процессы (в прилагаемом конструкторе)
  • Выполнять назначение задач и поручений пользователям и осуществлять мониторинг и полный контроль за их взаимодействием
  • Загружать и создавать документы в системе Worklite.Docs по заранее спроектированным шаблонам
  • Отслеживать и обеспечивать версионность документов, историю их обработки и комментариев в специальных листах


Стоимость

Разработчики заявили электронный документооборот Worklite.Docs на платформе MS Sharepoint 2013 - от 390 тыс. руб.

2014: Worklite Docs и ЭЦП

28 марта 2014 года компания Worklite Systems сообщила о пополнении продукта Worklite Docs дополнительным функционалом, связанным с заверением документов электронной цифровой подписью (ЭЦП). Модуль ЭЦП расширит возможности организации полного цикла работ с электронными документами.

Завершив разработку нормативных регламентов использования ЭЦП компания-пользователь может интегрировать модуль в систему Worklite Docs, подключить центр сертификации и, переведя внутренние документы в электронный вид, приступить к использованию цифровой подписи в рамках своего документооборота.

Возможности модуля ЭЦП в электронном документообороте Worklite Docs могут использоваться для защиты документов от изменений, организации юридически значимого электронного документооборота, установления/подтверждения авторства документов. ЭЦП может использоваться при работе с документами любого типа (договоры, служебные записки, документы в территориально-удаленных субъектах, счета, различные внутренние отчеты, поручения и др.).

Функционал ЭЦП доступен при интеграции в платформу не ниже Microsoft Sharepoint 2013. В состав базовой версии Worklite Docs этот модуль не входит.



ПРОЕКТЫ (3) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (3)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 244 (243, 1)
  Другие 2525

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 55

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Microsoft (105, 482)
  1С-Битрикс (24, 114)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 83)
  КСК Технологии (1, 57)
  IBM (18, 49)
  Другие (255, 275)

  Microsoft (11, 43)
  1С-Битрикс (3, 10)
  IBM (6, 7)
  OnDoc (МедКарта) (1, 6)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 6)
  Другие (18, 26)

  Microsoft (8, 17)
  1С-Битрикс (3, 9)
  КСК Технологии (1, 5)
  Емедвизит (Emedvisit) (1, 1)
  AGroup (1, 1)
  Другие (7, 7)

  КСК Технологии (1, 17)
  Microsoft (10, 14)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 8)
  Oracle (3, 5)
  1С-Битрикс (3, 5)
  Другие (12, 15)

  Microsoft (9, 15)
  КСК Технологии (1, 4)
  1С-Битрикс (2, 3)
  Oracle (1, 2)
  LanCloud (ЛанКлауд) (1, 2)
  Другие (1, 1)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год