TopLog WMS внедрена на распределенной сети складов "ГазСтройИнвест"

2025: Внедрение TopLog WMS

TOPLOG автоматизировал управление складами компании ГазСтройИнвест. Об этом Топлог сообщил 5 ноября 2025 года.

Внедрение WMS системы помогло повысить эффективность логистических операций, обеспечить точный учет остатков отрезного товара, интегрировать работу склада с маркетплейсами.

ГазСтройИнвест — компания, специализирующаяся на проектировании, монтаже и обслуживании инженерных систем. Компания выполняет работы в сфере газоснабжения, отопления, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, вентиляции и кондиционирования — от проектирования и согласования до монтажа и сервисного обслуживания. Компания поставляет оборудование и комплектующие от ведущих производителей: котлы, насосы, баки, трубы и фитинги, обеспечивая клиентов надёжными и энергоэффективными решениями «под ключ». Важным направлением являются розничные продажи оборудования и комплектующих через маркетплейсы, что позволяет охватить клиентов по всей России.

Компания имеет распределённую по территории Республики Башкортостан сеть складов. При интенсивных складских операциях важно обеспечить точный учёт товаров, контроль остатков, работу персонала и прозрачность всех процессов. Отсутствие автоматизированного управления ограничивало возможности логистики и тормозило развитие бизнеса. Для повышения эффективности складской логистики руководство ГазСтройИнвест решило внедрить современную российскую WMS TopLog. Запуск новой системы и обучение персонала работе с ней было доверено проектной команде разработчика.

Пилотный проект по внедрению WMS был реализован на центральном складе компании, расположенном в Уфимском районе Республики Башкортостан. Это складской комплекс площадью 6000 м², рассчитанный на 4500 паллетомест. Инфраструктура склада включает мезонин, фронтальные стеллажи, стеллажи двойной глубины, а также открытую площадку для напольного и штабельного хранения. На складе хранится более 45 000 SKU, из которых около 7000 — активные позиции. Ассортимент представлен как мелкоштучной продукцией, так и трубами и крупногабаритными товарами.

C помощью TopLog WMS автоматизированы складские операции во всех зонах и на всех этапах грузообработки. На приемке кладовщик при помощи ТСД идентифицирует товар, принимает по количеству и по качеству. Если принимается комплект в виде многоместного товара, то указывается количество частей, для каждой части формируется уникальная этикетка. Если принимается кабельная продукция, после выбора типа барабана, указывается длина принимаемого кабеля. На основании полученной информации о товаре, WMS определяет, куда его разместить на хранение. Теперь склад может принимать товарные поставки без предварительного распределения по заказам или клиентам.

В системе TopLog учитывается большой набор критериев для размещения в складском пространстве - статус, учетная группа, качество, ВГХ, товарное соседство и другие признаки, чтобы каждый товар находился в той зоне, где он будет максимально удобно расположен. WMS управляет партиями товаров, включая дату производства и срок годности. Это обеспечивает точность учета, предотвращает пересортицу и позволяет применять принципы FEFO/ FIFO при отгрузке.

На исходящем потоке TopLog WMS полностью контролирует процессы отбора и отгрузки — система анализирует, что и для кого собирается, и на основе этого формирует волны обработки заказов для различных направлений и видов отгрузок. Серийные номера регистрируются в системе – отправление каждого единичного прибора отслеживается, что облегчает гарантийное обслуживание. WMS позволяет заранее запускать сборку товаров по заказам, даже если маршруты отгрузки ещё не определены. Для отрезного товара указывается длина отреза или конкретное количество бухт. При работе с заказами e-com из системы печатается этикетка грузового места маркетплейса.

Внедренная WMS позволяет проводить частичную инвентаризацию остатков по отдельным зонам или товарным категориям. Это удобно, так как не требует полной остановки работы склада.

Заказы на приемку и отгрузку поступают в WMS автоматически по каналам интеграции. Система осуществляет обмен данными с корпоративной ERP «1С: Управление торговлей» и системой управления транспортом (TMS) МАППА посредством TopLog API.

Внедрение TopLog WMS позволило превратить прежние недостатки склада в его сильные стороны. На ноябрь 2025 года работа меньше зависит от «уникальных» знаний персонала — система минимизирует влияние человеческого фактора на качество грузообработки. Порядок на складе стал прозрачным: WMS показывает, что и где хранится, исключая эффект «черного ящика». Ошибки и пересорты сведены к минимуму, а скорость и качество обработки грузов заметно выросли. Точные остатки теперь доступны в реальном времени, а текущей производительности системы с WMS достаточно для обеспечения работы склада даже в пиковый сезон, гарантируя стабильность процессов и своевременное выполнение всех операций.

В планах компании — масштабное развитие логистики путем тиражирования WMS-системы на удаленные склады самостоятельно или с минимальной технической поддержкой интегратора, автоматизация услуг 3PL с внедрением модуля биллинга и интеграция с контрагентами через систему логистический портал TopLog Portal.