Проект

"ЕвроСибЭнерго" автоматизировало управленческую и финансовую отчетность на базе "1С:Консолидации 8"

Заказчики: ЕвроСибЭнерго

Энергетика

Подрядчики: Райс
Продукт: 1С:Консолидация

Дата проекта: 2017/03  - 2017/11
Технология: CPM
подрядчики - 203
проекты - 872
системы - 108
вендоры - 58
Технология: ERP
подрядчики - 883
проекты - 8902
системы - 673
вендоры - 270

Содержание

В 2017 году компания "Райс" завершила внедрение системы "1С:Консолидация 8 ПРОФ" в ЕвроСибЭнерго.

Предпосылки

В периметр группы "ЕвроСибЭнерго" входит более 100 компаний. Ежемесячно по группе формируется управленческая отчетность о финансовых и нефинансовых показателях работы подразделений – объеме производства и продаж продукции, численности персонала, удельном расходе натурального топлива и т.п. На основании этой отчетности оценивается исполнение бизнес-плана и бюджетов предприятия, принимаются корректирующие меры, составляются прогнозы на будущие периоды. Кроме того, ежеквартально, в соответствии с требованиями законодательства, составляется консолидированная отчетность по МСФО.

В 2015 году в основном активе "ЕвроСибЭнерго" – группе компаний "Иркутскэнерго" – было завершено внедрение системы "1С:Консолидация 8". В результате проекта существенно упростился сбор и сопоставление информации для подготовки консолидированной отчетности. По остальному периметру компаний, не вошедших в пилотную зону, отчеты по-прежнему формировались вручную с использованием электронных таблиц, процессы подготовки отчетности не были унифицированы. На получение и консолидацию данных уходило много времени, наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных. В связи с чем было принято решение развивать и тиражировать данный продукт на все компании "ЕвроСибЭнерго".

Ход внедрения

За 9 месяцев система была развернута на более чем 300 рабочих местах в остальных компаниях группы.

В ходе проекта была стандартизирована методология формирования консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО, актуализированы правила трансформации данных. Унифицированы подходы к получению учетных данных. Разграничены права доступа пользователей к системе в соответствии с матрицей ролей. Настроена визуализация процесса подготовки отчетности, внедрены средства первичного и последующего контроля качества данных (Data Quality Management). Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации. Выполнена интеграция системы с учетными программами подразделений и информационными системами верхнего уровня ("1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление производственным предприятием").

Итоги проекта

В результате организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации. На сбор и проверку данных подразделений уходит 1 день. Упростилась сверка внутригрупповых оборотов, сроки ее выполнения сокращены до 5 дней. Подготовка управленческой отчетности по более 80 предприятиям группы ускорилась почти в 3 раза. Ежеквартальная отчетность по МСФО по более 100 компаниям группы формируется значительно быстрее. Повысилась детализация данных: количество показателей в управленческой отчетности выросло с 400 до 2000. Это помогло усилить контроль операционной деятельности подразделений, позволило выполнять детальный сравнительный анализ показателей и получать более глубокие данные по причинам отклонений. Итоговые показатели теперь можно детализировать до исходных данных.

«
"Система, созданная на основе решения "1С:Консолидация 8", упростила формирование отчетности по МСФО и управленческой отчетности в Группе компаний "ЕвроСибЭнерго". Показатели отчетности стали более понятными и прозрачными: каждый показатель расшифровывается теперь до исходных данных с возможностью проследить движение данных от конкретной организации до консолидации по группе. Внедренные средства проверки данных позволяют вовремя обнаружить ошибки, сэкономить время при составлении консолидированной отчетности".

Григорий Попов, руководитель проекта "Райс"
»

«
"1С:Консолидация 8" помогла ускорить получение отчетных данных и обеспечила высокое качество управленческой информации. Достигнута системность процессов и создана основа для дальнейших улучшений, что значительно влияет на успех работы любой крупной компании".

Михаил Хардиков, финансовый директор АО "Евросибэнерго"
»