Клинический центр Сеченовского университета автоматизировал управление закупками лекарств
 
Проект

Клинический центр Сеченовского университета автоматизировал управление закупками лекарств

Заказчики: Клинический центр Первого МГМУ им. И.М. Сеченова

Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Продукт: 1С:Медицина. Больница
На базе: 1С:Медицина

Дата проекта: 2013/04  - 2018/06
Количество лицензий: 650
Технология: Учетные системы
подрядчики - 364
проекты - 3961
системы - 961
вендоры - 448

2018: Автоматизация процесса снабжения медикаментами

23 июля 2018 года компания "1С:Первый БИТ" сообщила об автоматизации снабжения медикаментами клинических больниц Первого МГМУ им. И.М. Сеченова с помощью "1С:Медицина.Больничная аптека".

Клинический центр является структурным подразделением Первого МГМУ им. И.М. Сеченова. Снабжение медикаментами всех лечебно-диагностических подразделений обеспечивает Централизованная аптека. Всего в больницах и центрах насчитывается более 100 многопрофильных стационарных отделений, а количество закупаемых препаратов составляет более 1000 позиций.

Ранее потребности отделений в медикаментах сотрудники больниц формировали практически вручную. Разрозненные заявки поступали в отдел закупок аптеки, затем каждое отделение самостоятельно приобретало необходимые препараты. Еженедельный объем требований-накладных составлял порядка сотни. Документооборот между аптекой и больницами велся только на бумажных носителях, поэтому сотрудники аптеки ежедневно тратили несколько часов на обработку обращений от больниц. Контролировать объемы закупаемых препаратов было невозможно. В результате появлялись лишние товары, у которых быстро истекал срок годности, а некоторых препаратов, наоборот, не хватало. Кроме того, регулярно возникали ошибки при распределении на складе аптеки закупленных препаратов по отделениям.

Учреждению стала необходима автоматизированная система снабжения медикаментами Университетских Клинических больниц. Для решения задачи была выбрана "1С:Медицина.Больничная аптека". Партнером по внедрению стала компания "1С:Первый БИТ".

Ключевые итоги проекта:

  • Оптимизирована схема лекарственного снабжения университетских больниц. В "1С:Медицина.Больничная аптека" создан Формуляр, который ограничивает перечень закупаемых медикаментов. Появилась возможность сравнивать потребность подразделения в препаратах со статистикой расхода за предыдущий период. Система помогает анализировать остатки на складе аптеки и оптимизировать количество медикаментов к закупке. Также Клинический Центр может формировать единую закупку препаратов для разных больниц. Прохождение каждого этапа закупок значительно ускорилось.
  • Внедрена система штрихкодирования медикаментов, созданы унифицированные формы заказа аптечного товара. Формирование заказов ускорилось в 3 раза. К минимуму сведен риск возникновения ошибок при выдаче медикаментов из аптеки в отделения.
  • На этапе оформления спецификации к договорам видно, какому отделению сколько необходимо отпустить препаратов. Сложность этой задачи заключалась в том, что в заявке на закупку может быть указан один препарат, а в спецификации другой (его аналог). По итогам проекта, соответствие номенклатуры заявки и номенклатуры спецификации устанавливается автоматически при формировании спецификации. Провизоры тратят на подготовку спецификаций вдвое меньше времени.
  • В системе реализован механизм формирования требований отделений с учетом товаров, поступивших в аптеку для каждого конкретного отделения. В результате на 15% ускорено формирование плановой потребности в медикаментах. Сотрудники отделений могут видеть, какие препараты скоро поступят на склад аптеки, а какие уже поступили. Если провизор выявляет, что в потребности отделение указало недостаточное количество препарата на год - можно быстро оформить служебную записку на дополнительную закупку.

Все это помогло сократить расходы Клинического центра на закупки медикаментов на 25%. Лекарственные препараты реализуются в отведенный срок годности. Долго ждать приход необходимых товаров тоже не нужно.

«
"После внедрения "1С:Медицина.Больничная аптека" схема лекарственного снабжения Университетских больниц стала гораздо проще и эффективнее. Мы получили возможность достоверно и быстро оценивать рациональность использования материальных ресурсов. Одно из преимуществ созданной системы - это возможность ее развития. В ближайшем будущем мы планируем запустить в работу персонифицированный лекарственный учет. Это будет возможно с помощью индивидуального комплектования медикаментов и идентификационных браслетов пациентов".

Екатерина Леонидовна Реброва, начальник управления организационного обеспечения и контроля качества медицинской деятельности Клинического центра Первого МГМУ им. И.М. Сеченова
»

2013: Внедрение решения "1С:Медицина. Больница"

По проекту генеральным подрядчиком выступала фирма . В результате конкурса был выбран комплекс решений системы "1С:Предприятие 8.3", в который входят "1С:Медицина. Больница", "1С:Медицина. Клиническая лаборатория", "1С:Медицина. Диетическое питание", "1С:Медицина. Больничная аптека" и "1С:Медицина. Федеральные регистры".

Внедрение выполняла целая проектная команда, в которую вошли специалисты шести компаний. Специалисты "Первый БИТ" осуществляли функциональную часть, включая обучение пользователей, системную часть, а также провели оптимизацию работы системы.

В рамках своей части проекта компания "Первый БИТ" автоматизировала 650 из 800 рабочих мест, внедрив решения "1С:Медицина. Больница", "1С:Медицина. Диетическое питание" и "1С:Медицина. Федеральные регистры".

В результате были автоматизированы такие процессы, как работа регистратуры, получение результатов лабораторных исследований, ведение персонифицированного учета оказываемых услуг. За счет интеграции системы с сайтом центра повышена доступность услуг – ускорено согласование оказания платных услуг, оптимизировано распределение пациентов в стационаре, упрощены составление рационов диетпитания, расчет себестоимости блюд, планирование закупок, автоматизирован учет движения продуктов, обеспечено информационное взаимодействие с компонентами федерального уровня Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения.

Специалисты спроектировали ИТ-инфраструктуру, выработали требования к серверному оборудованию, в последующем – развернули инфраструктуру на основе данного оборудования, осуществили пусконаладку и настройку серверов.