В РГБ "Парус-Бюджет" обслуживает 75 пользователей

В 2007 году компанией «Совинтех» реализован проект создания информационной системы финансово-хозяйственной деятельности Российской государственной библиотеки на базе программного продукта «ПАРУС – Бюджет 8» (модули «Бухгалтерский учет», «Расчет заработной платы», «Материально-техническое снабжение»).

В ходе проекта была произведена выверка и последующая переоценка инвентарной картотеки, модернизирован процесс ее ведения, осуществлена настройка системы для отслеживания исполнения договоров и сметы. Планируется ведение бюджетного учета по 16 ПБЕ (валюта, безвозмездные поступления, гранты, издательская деятельность и т.д.).

На начало 2016 года в ФГБУ «Российская государственная библиотека» с ПП «ПАРУС – Бюджет 8» работает 75 пользователей.

В рамках проекта автоматизирована деятельность бухгалтерии, отдела кадров, финансово-экономического и правового управлений, отдела материально-технического снабжения, управления функционирования и мониторинга клиентского сервиса.

Одним из основных требований заказчика к системе была возможность ее настройки с учетом текущих изменений нормативной базы и специфики деятельности структурных подразделений. Сегодня в системе настроен раздельный учет доходов в разрезе направлений оказываемых госуслуг, учет издательской деятельности, учет договоров с потребителями контента виртуального читального зала.

Благодаря комплексной автоматизации существенно сократились трудозатраты. Например, на всех этапах цикла закупочной деятельности время на сбор и сведение данных сократилось в два раза.