Централизованная Бухгалтерия №5 г. Иркутска (1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8)

Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершили проект автоматизации с помощью программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в Централизованной Бухгалтерии №5 г. Иркутска.

Автоматизированы следующие функции:

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

Централизованная бухгалтерия №5 по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений г. Иркутска приняло решение автоматизировать кадровый и бухгалтерский учет. Специалисты компании "1С:Бухучет и торговля" (БИТ)внедрили в учреждении ПП "1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8". Целью внедрения программы являлась автоматизация процессов расчета зарплаты и подготовки отчетной документации. Этапы внедрения: 1) Ввод начислений для школ и детских садов. Начисления вводились с использованием формул расчета так, чтобы пользователи ни одно начисление не вводили фиксированной суммой, по возможности все расчеты з/п велись автоматически; 2) Настройка, доработка печатных форм и отчетов под специфику учреждений.

После внедрения ПП 16 сотрудников учреждения прослушали курс «Расчет з/п в 1С:ЗиК БУ 8» для более продуктивной работы в программе.

Отзыв клиента

Муниципальное учреждение Централизованная бухгалтерия №5 по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений г.Иркутска занимается начислением заработной платы для 52-х бюджетных организаций города и перечислением средств на пластиковые карты сотрудников учреждений. От работы ЦБ №5 зависит своевременный расчет и выплата вознаграждения за труд более 2500 сотрудников детских образовательных учреждений города. С целью повышения уровня автоматизации работы бухгалтерии, исключения ошибок в расчетах и возможности получения автоматически формируемых отчетов для фондов и налоговой инспекции нами было принято решение о применении программ на базе «1С:Предприятие 8»: программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:ХроноГраф Тарификация для бухгалтера» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Нашим партнером по автоматизации стал Иркутский филиал компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), специалисты которого обладают всеми необходимыми компетенциями в сфере автоматизации бюджетных учреждений. Кадровый учет и расчет заработной платы был полностью автоматизирован с помощью программных продуктов «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:ХроноГраф Тарификация для бухгалтера». Автоматизировано 15 рабочих мест. В результате внедрения программных продуктов были получены следующие результаты:

• Сократилось время на расчеты зарплаты;
• Сократилось кол-во ошибок;
• Автоматически рассчитывается средняя зарплата для расчета отпускных, больничных;
• Формирование отчетов за любой период;
• Возможность просмотра выборки данных;
• Формирование и выгрузка отчетов в налоговую и фонды.

Специалисты «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) доработали программу с учетом специфики и потребностей нашего учреждения, настроили программу для корректной работы пользователей. Кроме того, было проведено обучение пользователей. Для автоматизации бухгалтерского учета и сдачи отчетности была приобретена программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». На данном этапе внедрения специалисты БИТ осуществляют перенос данных из ранее использовавшейся программы. Внедрение планируется закончить в январе 2012г. 11 сотрудников ЦБ№5 прошли курс обучения работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в авторизованном учебном центре компании БИТ. Специалисты БИТ осуществляют сопровождение программных продуктов, оказывают консультационные услуги. Коллектив ЦБ№ 5 благодарит специалистов компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) за консультации и внедрение программных продуктов. Мы полностью удовлетворены качеством предоставленных услуг и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Общее количество автоматизированных рабочих мест: 35