АйДи: Универсальный конструктор СЭД

27 апреля 2016 года компания «АйДи - Технологии управления» получила свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ «Функциональный модуль «Универсальный конструктор СЭД».

«Универсальный конструктор СЭД» – это программный продукт, который позволит специалистам компаний-заказчиков в большинстве случаев самостоятельно (без привлечения разработчиков) создать систему электронного документооборота (СЭД) и управлять настройками созданного прикладного решения.

«Универсальный конструктор СЭД» реализован на основе компонентов свободного программного обеспечения (СПО):

• Apache Lucene – компонент, позволяющий организовать поиск по содержанию контента;
• JasperReports - конструктор отчетов;
• Activity – компонент для создания и моделирования бизнес-процессов;
• Vaadin – компонент для создания веб-интерфейсов.

«Универсальный конструктор СЭД» состоит из следующих модулей:

• «Управление типами документов» – позволяет определять:
  • типы документов, которые будут учитываться и обрабатываться в СЭД;
  • атрибутивный состав, который необходим для учётной карточки того или иного типа документов;

• «Управление бизнес-процессами» – позволяет управлять маршрутизацией документов, определяя перечень и последовательность выполнения заданий по документу;
• «Управление отчетностью» – позволяет создавать отчетные и печатные формы любой сложности;
• «Управление ролями и полномочиями» – позволяет управлять ролями и полномочиями пользователей в СЭД;
• «Управление интерфейсом» – позволяет управлять интерфейсом СЭД с помощью готовой библиотеки виджетов (наборов элементов интерфейса для выполнения определенного набора функций), а также создавать собственные виджеты. Управление интерфейсом доступно прикладным администраторам в части создания, а пользователям – в части управления настройками персональных автоматизированных рабочих мест (АРМ). Каждое АРМ содержит персональный набор папок и функций, необходимых для определенного бизнес-пользователя.

Решение, созданное на основе «Универсального конструктора СЭД», обеспечивает возможности:

• доступа к СЭД с любого рабочего места (поддержка ОС iOS и Android);
• предпросмотра документов;
• просмотра данных на панелях управления, диаграммах и в динамических отчетах;
• использования аналитики содержания и процессов в режиме реального времени, что позволяет понимать, прогнозировать и улучшать показатели производительности организаций.

«Универсальный конструктор СЭД» обладает следующими преимуществами:

• обеспечивает возможность моделирования бизнес-процессов (создание новых типов/видов документов, моделирование процессов);
• позволяет на 50% ускорить процесс создания и внедрения СЭД;
• позволяет уменьшить затраты на развитие СЭД;
• содержит полную библиотеку готовых виджетов интерфейса, шаблонов операций бизнес-процессов и сервисов управления данными.