БИТ.Финанс.Проф

2025: Добавление AI-ассистента

Компания «Первый Бит» 6 октября 2025 года объявила о расширении возможностей системы БИТ.ФИНАНС за счет [[|системная интеграция|интеграции]] технологий искусственного интеллекта. AI-помощник — это готовый инструмент с гибкими настройками для автоматизации рутины и глубокой аналитики. ИИ встроен в ключевые финансовые процессы: от проверки платежей и анализа отчетности до согласования документов. Для каждой задачи доступна гибкая настройка системных промтов, где задаются обязанности ассистента и даже его уровень креативности.

Система поддерживает работу с AI-моделями: OpenAI, YandexGPT, GigaChat и Gemini. Пользователи могут выбирать модель для каждого процесса. Для компаний, которые не готовы передавать данные за рубеж, предусмотрены безопасные варианты: российские провайдеры или локальное развертывание на серверах клиента с помощью экспертов Первого Бита.

Наша цель — не просто дать бизнесу модный инструмент, а встроить его в конкретные бизнес-процессы, где он принесет максимальный эффект. Фактически, мы создали цифровых двойников для ключевых специалистов — финансового контролера, юриста, закупщика. Это позволяет руководителю получать готовый, профессиональный анализ документа или операции за секунды, а не часы. Для бизнеса это означает не только экономию десятков рабочих часов, но и значительное снижение рисков человеческой ошибки или мошенничества, - отметил Виктор Агличев, директор по продукту БИТ.ФИНАНС компании «Первый Бит».

Данная функциональность позволяет настраивать персональных AI-ассистентов для сотрудников разных подразделений — от экономистов до генеральных директоров. В системных промтах можно детально прописать обязанности помощника, критерии анализа и даже уровень креативности.

Ключевые возможности ИИ в «БИТ.ФИНАНС»:

AI-скоринг платежей. Система проверяет каждую транзакцию, анализируя бюджетные лимиты, данные о контрагенте, корректность аналитик и наличие подтверждающих документов. Платежу присваивается рейтинг риска от 0 до 10. Платежи с низким риском автоматически отправляются казначею, а подозрительные операции — на проверку финансовому директору. Такой подход снижает вероятность ошибок и мошенничества.

AI-помощник для согласования документов. При визировании договора или заявки система автоматически формирует сводку: проверяет соответствие бюджету, корректность аналитик и выявляет потенциальные риски. Это ускоряет принятие решений руководителями и позволяет сократить время согласования в несколько раз.

Анализ финансовой отчетности с рекомендациями. Система преобразует цифры из отчетов (например, обороты по бюджету) в текстовые аналитические записки. Пользователь получает готовый анализ с выявленными проблемами, рисками и рекомендациями по оптимизации, что избавляет от необходимости глубокого погружения в цифры.

Работа с документами в делопроизводстве. Система анализирует договоры, служебные записки и другие документы на предмет ошибок и рисков, а затем предоставляет краткую выжимку и итоговую рекомендацию — подписать документ или нет. Дополнительно AI может автоматически заполнять реквизиты (контрагент, статья затрат) на основе анализа прикрепленных файлов.

Возможности уже доступны пользователям БИТ.ФИНАНС версии «Холдинг», а в следующих обновлениях компания планирует расширить функционал интеллектуальных помощников и добавить новые сценарии использования.

Кроме того, для знакомства с ключевыми возможностями «БИТ.ФИНАНС» всем желающим доступен бесплатный Telegram-бот. Сервис способен ответить на вопросы по работе с системой, помочь в настройке отчетов, найти нужные функции и определить ошибки, в том числе по скриншоту. Все решения бот принимает на основе собственной базы знаний компании, включающей руководства, статьи и инструкции, а его обучение ведется исключительно на внутренних данных.

2014: Интеграция решения для управления финансами – БИТ.ФИНАНС с системой «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Компания «Первый БИТ» объявила в сентябре 2014 года о появлении возможности интеграции решения для автоматизации управления финансами БИТ.ФИНАНС с инновационной программой «1С:ERP Управление предприятием 2.0» фирмы «1С».

Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит организации расширить возможности по бюджетированию, управлению казначейством и затратами, формированию отчетности по МСФО, консолидации отчетности в холдинговых структурах и другим областям.

При интеграции двух программных продуктов пользователи получат полный набор аналитических данных, а также возможность внесения любых изменений в фактические данные по БДДС (бюджету движения денежных средств). Пользователи смогут легко отображать перемещения денежных средств между банковскими счетами и кассами организации, где фиксируется как плановый расход, так и плановый приход денежных средств.

«Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» стала следующим шагом реализации стратегии развития одного из наших ключевых продуктов. Продажи интегрированной версии программы начались во всех офисах в России, – комментирует Виктор Агличев, руководитель корпоративных проектов Первого БИТа. – В рамках этой стратегии ранее мы выпустили англоязычную версию программы, а также мобильное приложение для операционных систем iOS, Android и Windows, дающее возможность визировать документы и управлять задачами в системе БИТ.ФИНАНС».

2013: Расширение возможностей программы

15 октября 2013 года компания «Первый БИТ» сообщила внесении изменений в действующую версию, что существенно расширило возможности программы.

Изменения затронули документы:

• «Бюджетная операция». Появилась возможность получать данные по курсовым разницам;
• «Форма ввода бюджета». Упростилась форма ввода бюджетных данных;

справочник «Статьи оборотов». Добавлена возможность указания аналитик, обязательных для заполнения в документах подсистемы «Бюджетирование»;

• «Корректировка бюджета». Появилась возможность формирования зависимых оборотов. При проводке документа обороты формируются по скорректированным данным;
• «Заявка на расходование денежных средств». Появились возможности разнесения зарплаты по управленческим аналитикам (ЦФО, проекты и др.), редактирования данных, не учитывать «сверхбюджетные» заявки при контроле лимитов по бюджету;
• «Рабочее место оперативного планирования ДДС». Появилась возможность добавлять данные из любых регистров системы, в т.ч. внешних систем на платформе «1С:Предприятие 8»;
• «Установленные визы». В документы, для которых доступна функция согласования, добавлена возможность создания задач в процессе визирования;
• справочник «Визы». Реализован расчет даты «Установить не позднее» согласно производственному календарю;

справочники «Проекты», «ЦФО», «Статьи оборотов». Можно добавлять дополнительные реквизиты и сведения, выводить их в списки;

• «Статьи оборотов» и «Прочие доходы и расходы» в разрезе бухгалтерского счета учета. Для целей автоматической трансляции движений бухгалтерского учета на соответствующие «Статьи оборотов» добавлена возможность задавать соответствие аналитик в разрезе счета учета БУ;
• «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп». Добавлена возможность задавать соответствие аналитик в разрезе счета учета БУ;
• справочник «Структура конструктора правил трансляции». Реализована возможность добавлять дополнительное поле произвольного типа;
• справочник «Правила заполнения полей при трансляции». Добавлен конструктор кода дополнительного движения;
• справочник «Правила заполнения полей при трансляции». Реализован набор предопределенных функций для заполнения полей приемника.

Для упрощения настройки правил трансляции реализована авто-установка правил заполнения для трансляции данных из регистра «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)» в регистры «Журнал проводок (международный)» и «Обороты по бюджетам (БИТ)». Приоритет заполнения аналитики регистра-приемника в справочнике «Правила трансляции» можно указывать самостоятельно.

Улучшена возможность выгрузки в Excel структуры объекта (шаблона). Структура выгружается в удобном для конечных пользователей виде. Вместе со структурой выгружаются списки для выбора значений реквизита объекта.

2012: Задачи, назначение, возможности

БИТ.ФИНАНС: Проф – полнофункциональное решение автоматизации бюджетирования на предприятии. Оно предназначено для формирования всех видов бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ. В этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия. Здесь доступен мощный блок настраиваемой отчетности (на январь 2012 года).

Задачи

• Формирование мастер-бюджетов предприятия: БДДС, БДР, ББЛ;
• Обеспечение централизованного управления платежами для предприятий со сложной организационной структурой;
• Осуществление план-фактного анализа деятельности предприятия;
• Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов;
• Автоматизация многоступенчатого согласования и визирования платежных документов.

Назначение

• Создание единого формата управленческого учета и отчетности, основанного на стандарте РСБУ, включая основные формы системы бюджетирования: БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
• Создание единой базы: включая контрагентов, договоры, статьи, ЦФО, проекты и т.д.;
• Реализация многосценарного планирования бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого»;
• Скользящее планирование, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
• Получение план–фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с детализацией данных до документа;
• Учет договоров: от согласования проекта договора до формирования графика платежей.

Основные преимущества

• Пакет полноценной управленческой отчетности;
• Автоматизированная система бюджетирования;
• Полный и оперативный контроль каждого платежного документа;
• Автоматизированный платежный календарь;
• Предотвращение нецелевого использования денежных средств;
• Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы.

Совместимость

• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
• 1С:Комплексная автоматизация 8;
• 1С:Управление производственным предприятием 8.