Basware Open Network

Число участников открытой сети Basware Open Network начиная с 2010 года возросло с 160 000 до 320 000. Сюда входят поставщики и клиенты, которые все активнее автоматизируют (переводят в электронную форму) финансовый документооборот в рамках процесса «от закупки до платежа». Расширение глобальной сети свидетельствует о растущей актуальности построения тесных торговых отношений между покупателями и поставщиками, а также о преимуществах доступа к открытой сети.

Открытая сеть Basware (Open Network) позволяет компаниям всех масштабов и отраслей совершать операции с документацией в рамках процесса «от закупки до платежа» в электронной форме вне зависимости от используемого формата. Согласно независимому исследованию «Работа с электронными счетами: глобальная перспектива» (E-invoicing: A Global View), выполненному Basware, 61% специалистов в области финансов из разных стран мира считают ключевым преимуществом открытой сети «от закупки до платежа» повышение эффективности и сокращение издержек. В то же время, в качестве серьезной проблемы на пути вовлечения в процесс поставщиков отмечалась недостаточная интероперабельность, ограничивающая их возможности рамками сетей, которые поддерживают обработку лишь нескольких форматов документов. Открытая сеть Basware позволяет поставщикам использовать преимущества уже имеющихся у них решений для электронного выставления счетов без необходимости в установке запатентованных технологий для обеспечения связи между покупателями и поставщиками как это часто требуется при использовании традиционных сетей. Basware также позволяет покупателям и поставщикам использовать единый интерфейс для связи со своими деловыми партнерами напрямую через Basware или через одного из её партнеров по сети обмена электронными счетами.

Упрощая поставщикам выставление счетов в электронной форме, клиенты, использующие сеть Basware, могут получить полный контроль над движением денежных средств, оптимизировать управление оборотным капиталом и улучшить отношения с поставщиками за счет перехода на полностью электронные процессы. По данным исследования E-invoicing: A Global View, 66% финансовых специалистов из разных стран мира считают гибкость первоочередным преимуществом открытой сети.

Basware представила возможность создания каталогов в рамках Открытой сети поставщиков

Эта слуга предлагает компаниям полный набор возможностей по созданию каталогов, тем самым улучшая и упрощая взаимодействие между поставщиками и покупателями по всей Открытой сети Basware. С ее помощью поставщики могут создавать каталоги, учитывающие специфику каждого конкретного покупателя и таким образом повышать качество обслуживания. В сочетании с Открытой сетью, Каталоги Basware позволяют компаниям сотрудничать с еще большим количеством поставщиков по всему миру.

Создание и эффективное управление каталогами продуктов – одна из основных задач любой компании, перешедшей на электронные закупки. Каталоги Basware открывают покупателям доступ к достоверным, актуальным данным от поставщиков, а Открытая сеть позволяет получать каталоги от любого продавца, где бы он ни находился. Таким образом, число поставщиков, с которыми может работать компания, значительно возрастает. Но кроме актуализированного содержания каталогов покупатели получают еще и возможность в разы снизить количество непредусмотренных закупок, повысить соответствие требованиям договоров и контроль над расходами.

Каталоги Basware представляют собой комплексное решение, объединяющее инструменты как для поставщика, так и для покупателя, профессиональные услуги по привлечению поставщиков к электронному документообороту, а также возможности использования глобальной торговой сети. Компании могут использовать опыт Basware в области привлечения поставщиков к работе с инструментами Каталога, что позволяет расширить использование каталогов при закупках и приступить к выставлению и получению заказов и счетов в электронном виде. Каталоги Basware позволяют компаниям наращивать объемы закупок у предпочтительных поставщиков по фиксированным в контрактах ценам, а также позволяют сотрудникам, ответственным за закупки, сконцентрироваться на содержании каталогов, а не на решении технических проблем, связанных с работой системы. Эта услуга повышает уровень автоматизации в рамках процесса закупок, и 62% профессиональных финансистов считают, что внедрение услуги позитивно отразится на доходности предприятия в целом.

Каталоги Basware – это услуга, которая предоставляется в Открытой сети Basware, объединяющей сегодня 320 000 активных покупателей и поставщиков и 110 независимых международных партнеров. Поддержка множества форматов данных и документов, реализованная в новом сервисе, позволяет пользователям выйти в глобальную сеть, преодолев все локальные ограничения. Открытая сеть Basware выступает в качестве открытой платформы для взаимодействия поставщиков и покупателей, позволяя им максимизировать контроль над расходами и поддерживать конструктивное сотрудничество.

Легкость создания и поддержки каталогов гарантирует поставщикам уверенность в том, что их клиенты оперируют самыми актуальными и точными данными. Возможность создавать специальные каталоги под конкретных покупателей и публиковать их в сети позволяет поставщикам «персонифицировать» ценообразование (к каждому клиенту попадет каталог с ценами, разработанными специально для него). Таким образом, улучшение качества обслуживания покупателей принесет больше прибыли для поставщиков.