Cislink Data Tracking Service (DTS)

Data Tracking Service (DTS) - продукт обеспечивает детальный сбор отчетности - в сети дистрибуции, и консолидацию данных - в центральном офисе, для анализа.

Сервис помогает собрать информацию об остатках и продажах в разрезе клиентов/торговых точек, приход, детализацию по складам, кредитные лимиты. Посредством сервиса менеджеры имеют возможность получать данные об остатках товара на складе дистрибьютора по своей продукции, информацию о продажах дистрибьютора в денежном или количественном выражении, расширить полученную информацию путем просмотра продаж по каждому отдельному торговому представителю или клиенту (контрагенту) дистрибьютора^[1].

Интеграция с дистрибьютором и производителем

Сервис представляет собой ежедневный сбор данных из учетных систем дистрибьюторов и последующее предоставление производителю в любых форматах (ASCII, MS Excel, TXT, CSV, DBF, XML, EDI и т.д.) и разными способами (отчет может отправляться по e-mail, выкладываться на FTP-серверы и/или просматриваться на веб-портале).

По запросу производителя, CISLink может разработать любой формат для импорта собранных данных в информационную систему производителя (SUN, SAP, Business Objects, Sherloke, EWR, Scala, JD Edwards и т.д.).

Схема взаимодействия в Data Tracking Service, 2014

Конвертация информации на «язык» производителя

Одно из ключевых преимуществ Сервиса Контроля Данными - перевод информации с «языка» дистрибьютора (учетные коды или собственные названия) на «язык» производителя (артикулы, EAN-коды, sap-коды).

В случаях, когда ресурсы производителя не позволяют организовать своевременное и корректное внесение артикулов товара или каких-либо других важных атрибутов, например, для классификации контрагентов по маршрутам, непосредственно в базах дистрибьюторов, можно использовать веб-портал CISLink для внесения данной информации и поддержания ее в централизованном виде в базе CISLink, с последующим экспортом в аналитическую систему производителя.

Агрегирование информации

Есть возможность агрегирования информации (на один сап-код может быть несколько учетных кодов дистрибьютора, так называемый партионный учет), с последующим объединением по брендам, категориям и другим уровням товарной иерархии Производителя.

Ретроспективные данные

Одна из особенностей сервиса CISLink - возможность получения ретроспективных корректировок проводок, документов в базах дистрибьюторов. Как правило, это период в 14 или 30 дней. Отчеты, собираемые операторами (как правило, один раз в неделю или в месяц), такого преимущества лишены.

Архитектура DTS, 2014

Свойства

• Увеличение продаж за счет оперативного информирования о состоянии остатков
• Избежание ситуаций «Out-of-stock»
• Автоматизация процесса пополнения запасов
• Планирование промо-акций на основе данных о движении товара
• Повышение качества прогнозирования продаж
• Оптимизация финансовых потоков
• Единый стандарт отчетов от всех дистрибьюторов
• Большая концентрация менеджеров по продажам на своей основной деятельности, вместо обработки разных форматов файлов

Примечания