DocUnity

DocUnity - система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, разработанная российской компанией BTLab.

По данным на начало 2017 года BTLab отказалась от развития и продвижения DocUnity

Описание

DocUnity является тиражной системой электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Система разработана с использованием технологий J2EE, что обеспечивает возможность её работы на различных программно-аппаратных платформах. Пользователи работают с системой через web-интерфейс, разработанный с участием известной юзабилити-студии UIDesign Group.

СЭД DocUnity предназначена для решения следующих задач:

• Автоматизация деятельности канцелярии, включая регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, ведение журналов регистрации, рассылку документов на рассмотрение и ознакомление.
• Автоматизация деятельности договорного (юридического) отдела, включая регистрацию, согласование, подписание, контроль исполнения договорных документов.
• Автоматизация деловых процессов обработки документов в рамках всей организации, включая процессы подготовки, согласования, подписания, рассмотрения, исполнения и контроля исполнения документов.
• Рассылка и маршрутизация документов в рамках деловых процессов.
• Создание электронного архива документов с возможностью быстрого поиска и мониторинга состояния документов.
• Автоматизация процедур архивного хранения документов: ведение номенклатуры дел, контроль сроков хранения дел, формирование описей и актов.
• Разграничение прав доступа сотрудников к документам и прочей корпоративной информации, ведение журналов доступа к документам; поддержка оперативного управления организацией, включая создание, исполнение и контроль исполнения поручений и резолюций, контроль обработки документов.
• Создание и пополнение баз данных (организаций, физических лиц, телефонных справочников, и т. д.).