EDI.Контур

2017: Прогноз на год: 320 млн сообщений

3 мая 2017 года пресс-служба СКБ Контур сообщила о достижении трафика в 49,6 млн EDI-сообщений через Контур.EDI за первые три месяца 2017 года.

Согласно данным оператора, из юридически значимых документов больше всего передаётся электронных счетов-фактур — 13,4 млн (39%), ТОРГ-12 — 9 млн (26%) и формализованных актов — 1,7 млн (5%). Доля электронных документов в формате, определенном ФНС - 70% ^[1].

Основной трафик генерируют фармдистрибьюторы, автодистрибьюторы, операторы связи, энергосбытовые компании, поставщики FMCG, крупные промышленные предприятия.

В первом квартале 2017 года появился формат описи для представления документов в налоговые органы, утвержденный Приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@. В компании полагают, что с июня 2017 года, когда этот приказ вступит в силу, взаимодействовать с ИФНС по требованиям станет проще. Форматы можно использовать сразу, не дожидаясь, пока обновится опись. В виде скан-образов станет возможным представkzть любые типы документов (раньше их было 11). Список обязательных реквизитов для них сокращён, теперь это код, наименование и название файла.

Кроме того, опубликован проект электронного формата документа о приемке с разногласиями ТОРГ-2, которого ждал бизнес. Пока он рассматривается. В сумме с описью это важные факторы для дальнейшего развития ЭДО — тот самый импульс, который придает этому рынку государство. Эдуард Шифман, руководитель направления «Электронный документооборот и взаимодействие между предприятиями» СКБ Контур

2014: Контур.EDI

Контур.EDI - сервис электронного документооборота.

Продукт имеет все свойства электронного документооборота (мгновенный обмен информацией, юридическая значимость документов за счет использования квалифицированной электронной подписки), но при этом имеет свои преимущества.

В системе реализована полная цепочка EDI-сообщений:

• PRICAT — получение прайс-листа;
• ORDERS — заказ и ORDRSP — подтверждение заказа;
• DESADV — уведомление об отгрузке и RECADV — уведомление о приемке;
• INVOIC — отправка счета на оплату;

На основании уведомления о приемке формируются правильные электронный счет-фактура и накладная.

Сервис помогает упростить обмен документами, систематизировать и контролировать его. Наличие в системе точных данных является неоспоримым доказательством при конфликтах между партнерами, упрощает взаимодействие с контролирующими органами:

• Снижение логистических издержек;
• Сокращение времени получения оплаты поставок;
• Снижение риска получения штрафов из-за ошибок или отсутствия документов;
• Ускорение срока возмещения НДС (для торговых сетей)

Помимо коммерческих документов, таких как счета-фактуры, заказы и накладные, в Контур.EDI дополнительно можно передавать любые не формализованные документы, подписываемые квалифицированной электронной подписью. Такие документы не нужно дублировать на бумаге и в налоговый орган можно представить в электронном виде через интернет. В Контур.EDI интегрирована система обмена электронными юридически-значимыми документами, которая в виде самостоятельного решения известна как Диадок.

Клиентам Контур.EDI доступна удобная и функциональная веб-версия, работающая с любыми учетными системами (SAP, MS Dynamics, Oracle) через API. Для пользователей 1С разработано специальное коробочное решение, которое позволит получать заказы и оформлять поставки непосредственно внутри учетной записи.

Модуль EDI для 1С, 2013

Интеграция позволяет автоматически импортировать данные из Контур.EDI в вашу учетную систему, исключая появление ошибок, возникающих при ручном вводе. И наоборот — можно формировать отгрузочные документы из учетной системы и не бояться расхождений в содержании документов. Данные всегда точные и актуальные, а сроки обмена информацией — минимальные. Упрощается подготовка и анализ коммерческих документов, повышается качество работы с торговой сетью.

В составе облачного каталога Контур.EDI полный перечень товарных номенклатур, обновляемый автоматически и всегда актуальный. Ритейлеры могут своевременно видеть все обновления в системе и синхронизировать их с учетными системами поставщиков, заводить собственные изменения. Каталог решает задачи:

• ввод и синхронизация данных о новых товарах;
• обновление данных товаров (штрих-кодов и других характеристик);
• обновление цен;
• публикация изображений товаров (для планограмм, интернет-магазинов);

Алкогольная декларация

Поставщики алкоголя в каждый отчетный период обязаны формировать выгрузку накладных и рассылать своим контрагентам. Однако расхождение форматов и общая сложность процедуры подготовки декларации зачастую приводят к проблемам — вплоть до штрафов ФСРАР.

Автоматическая отчётность значительно снижает временные и ресурсные затраты и со стороны поставщиков, и со стороны розничных реализаторов алкоголя.

После установки на стороне поставщика специального модуля все накладные сразу после формирования загружаются непосредственно в Контур.Алкодекларацию. Таким образом, во время отчетности сотруднику розницы остается только зайти в учетную запись сети и дополнить подготовленную декларацию данными по реализации, подписать подходящей квалифицированной электронной подписью и отправить.

Установка и настройка модуля интеграции с учетной системой поставщика занимает не более часа. На стороне розницы не требуется установка никакого дополнительного программного обеспечения.

Для получения данных от поставщика достаточно подтвердить принадлежность к организации, предоставив сертификат, например, для сдачи алкогольной отчетности.

Скриншот окна программы, 2014

Примечания