Gandiva Management System

Основные статьи:

• Business Process Management
• Управление ИТ-проектами
• SaaS - История. Философия. Драйверы развития

Gandiva - программное решение, которое автоматизирует процессы управления, позволяет снизить участие руководителя в рутинных процессах, тратить минимум времени на управление, заниматься только теми вопросами, которые двигают бизнес и карьеру руководителя вперед.

2022: Как оптимизировать управление офисной деятельностью? Бережливый подход – в одной системе

Если работа офиса построена на базе грамотного процессного подхода, не имеет значения, где работает сотрудник, - в офисе или удаленно. В системе GANDIVA оптимальная структура бизнес-процессов и модель удаленной работы образуют фундамент программной платформы управления работой офиса. Подробнее здесь.

2021

Возможности Gandiva и решаемые задачи

Gandiva автоматизирует процессы взаимодействия сотрудников компании, делает коммуникации прозрачными и упорядоченными по принципу единого окна, позволяет замерить производительность каждого сотрудника, управлять загрузкой, сроками и результатом работ.

По информации на август 2021 года, миссия Gandiva - помочь российским руководителям "нет гореть" на работе, управлять без тотального контроля и работы на износ, через автоматизацию управленческих функций и повышение эффективности взаимодействия бизнес-единиц компании.

Цель проекта: внедрить сервисную модель управления - TSM (Total Service Management) - во всех подразделениях офиса компании.

Задачи проекта:

• 1. Создать прозрачный цифровой офис
• 2. Сделать результативность сотрудников измеримой
• 3. Контролировать распределение нагрузки сотрудников.
• 4. Сократить потери на «околоработу»: совещания, споры, заседания – через формализацию работы в системе
• 5. Уйти от «зоопарка» ИТ-решений

Gandiva объединяет в себе Единое окно коммуникаций, Service Desk, Task Tracker, Project management, Отчетность. Система предназначена для команд любого размера и любых сфер деятельности.

Эффекты внедрения продукта:

• Для владельца компании или директора – контроль и прозрачность в управлении, получение объективной информации о состоянии дел;
• Для руководителя подразделения – сокращение оперативного управления и освобождение времени для стратегических задач;
• Для сотрудника – планирование своего времени, понятная мотивация, работа на результат.

Основной принцип работы системы - оцифровка всех процессов и нормирование функционала сотрудников. Через счетчики отклонений фактического времени от нормативного оценивается эффективность работы персонала, планируется загрузка, определяется необходимая численность персонала. Это позволяет руководителю оценить загрузку любого сотрудника компании на 100% и на треть оптимизировать ресурсы за счет роста производительности и оптимизации штата.

Интеграция задач и заявок в блок "Проекты" автоматически отслеживает сроки выполнения работ, формирует план-факт, рассчитывает отклонение от базовых сроков.

Взаимодействие сотрудников в рамках единой платформы по заданным стандартам позволит сократить потери времени на межличностных коммуникациях, уйти от конфликтов, споров, лишних совещаний и встреч. Система сама укажет на узкие места в проекте и поможет сократить временные и финансовые потери при коммуникациях сотрудников на 30%.

Фиксация поручений в системе и автоматические напоминания о дедлайнах помогают сотрудникам не срывать сроки, не забывать о задачах, не терять переписки в разных мессенджерах.

Руководитель контролирует результат, а не процесс, что экономит более 100 часов в месяц на оперативное управление.

Система имеет открытый API и легко интегрируется с программными решениями для бизнеса. Примеры интеграций:

• 1С
• Телефония
• СЭД
• Zabbix
• Почтовые сервисы (E-mail)
• Microsoft Power BI

Включение пяти кейсов на базе Gandiva в рейтинг крупных проектов импортозамещения

Пять проектов, реализуемых на базе системы Gandiva Management System, включены в рейтинг крупных проектов импортозамещения, стартовавших в 2020 году, подготовленный TAdviser в мае 2021 года. Подробнее здесь.

2017

Возможности Gandiva Management System

Возможности Gandiva Management System на сентябрь 2017 года:

• Управление проектами
• Работа с задачами
• Заявки для внутренних подразделений
• Отчеты и анализ качества работы

Включение в Реестр отечественного ПО

На основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 26.06.2017 №326 система GANDIVA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.