Granatum Solutions: Виртуальный офис

Основные статьи:

• Типы и возможности современных систем ВКС
• Управление ИТ-проектами
• ИТ-продукты и онлайн-сервисы для удаленной работы
• SaaS - История. Философия. Драйверы развития

2020: Презентация «Виртуального офиса»

29 октября 2020 года облачный сервис Granatum Solutions представил решение для организации работы распределенных команд, которое помогает вывести взаимодействие сотрудников в онлайне на новый уровень. `Виртуальный офис` объединяет все привычные офисные пространства и включает заранее предустановленные шаблоны и сценарии, инструменты для интерактивной групповой работы, а также неограниченные возможности для персонализации и кастомизации.

Пять особенностей виртуального офиса:

• В виртуальном офисе можно безбоязненно встречаться с клиентами, партнерами и коллегами даже в условиях пандемии, не опасаясь закрытия и минимизируя операционные расходы;
• Облачное решение не требует интеграции во внутреннюю ИТ-инфраструктуру и позволяет принимать внешних гостей, которые не являются сотрудниками компании, например, кандидатов на открытые вакансии или журналистов: достаточно регистрации через любую электронную почту или соцсети;
• Набор из 20+ цифровых инструментов, предустановленные типовые сценарии и шаблоны для ключевых бизнес-задач помогают быстрее приходить к совместным решениям и добиваться лучших результатов, чем при работе оффлайн;
• Разграничение прав доступа в различные офисные пространства гарантирует информационную безопасность и конфиденциальность. При этом вся история взаимодействия команд в виртуальном офисе сохраняется в защищенном пространстве и доступна авторизованным сотрудникам в любое время.
• Доступ к виртуальному офису позволяет решать целый спектр бизнес-задач без дополнительной оплаты, например, проводить корпоративные онлайн-мероприятия, обучение, подбор, адаптацию или оценку сотрудников.

Каждая офисная зона спроектирована с учетом ее привычного функционала и оборудована всем необходимым, чтобы сделать работу распределенных команд максимально эффективной.

• Ресепшн: здесь реальный или виртуальный секретарь встречает гостей, а посетители могут ознакомиться с картой офиса, в один клик оказаться в нужном месте или оставить обратную связь - общего характера или для конкретного сотрудника. Также на ресепшн можно размещать важные объявления, проводить голосования или обратиться в службу поддержки.
• Личные кабинеты позволяют сотрудникам компании, кандидатам на открытые вакансии или партнерам создать свое персональное пространство и проводить в нем рабочие встречи. Этот кабинет можно оформить под себя, по аналогии с реальным офисом: разместить контакты и резюме, сертификаты и достижения, хобби и ссылки на профили в соцсетях. Личный кабинет руководителя также позволяет проводить встречи с подчиненными один на один с историей задач, фиксацией результатов и обратной связью, а в кабинете топ-менеджера можно организовать приемную, где гостей будет принимать персональный ассистент.
• В переговорных проводятся структурированные совещания по индивидуальному заранее подготовленному сценарию, который позволяет делать онлайн-встречи в разы эффективнее. В помощь организаторам и участникам - специальные блоки со стикерами для фиксации целей, повестки и протокола, канбан-доски для управления задачами, возможность совместной работы со всеми типами контента - от текста и таблиц до презентаций, видео и изображений, интерактивная доска для рисования, голосования, `парковка` идей, таймеры и т.д. При этом в любое время можно возвращаться к дальнейшим шагам, обсуждать проблемы, отслеживать статусы и финальные результаты.
• Проектные офисы представляют собой закрытое и безопасное пространство для работы над конфиденциальными документами, управления задачами, структурированных обсуждений и мозговых штурмов. Они оснащены тем же инструментарием, что и обычные переговорные, но доступ сюда получают только участники проектных или продуктовых команд. При этом вся история работы над проектом сохраняется в виртуальном пространстве и доступна авторизованным пользователям в любой момент по одному клику.
• Виртуальный коворкинг создан для тех, кто не любит работать в одиночестве и кому помогает сфокусироваться присутствие рядом коллег. По атмосфере он максимально приближен к привычному open space, здесь соблюдается тишина и поддерживается максимальная сосредоточенность. Каждый сотрудник работает над своей задачей, но в общем пространстве, с включенной камерой и выключенным микрофонам. Чтобы сделать важное сообщение для всей команды, микрофон можно включить, а для общения с отдельными коллегами предусмотрены личные чаты.
• Клуб для неформального общения позволяет коллегам встречаться и обсуждать темы, напрямую не связанные с работой, - так же, как это происходило у офисного кулера, в курилке или на кухне. Он представляет собой открытое 24/7 пространство для свободного видео-общения, где сотрудники могут задавать вопросы друг другу и руководству, разговаривать на темы дня, проводить опросы, пользоваться библиотекой, смотреть кино, объединяться в группы по интересам. В кафе клуба всегда можно выпить чашечку чая или кофе, а также перекусить в дружеской компании.

В зависимости от задач и оргструктуры компании виртуальный офис может быть также дополнен конференц-залом для масштабных мероприятий, центром оценки, центром обучения и другими специально созданными пространствами, перейти в которые можно будет из ресепшн по одному клику.

До 31 декабря 2020 г. все клиенты Granatum Solutions получают доступ к стандартному шаблону `Виртуального офиса` бесплатно. В рамках спецпредложения также проводится обучение офис-менеджера, после которого сотрудник компании самостоятельно сможет менять дизайн и структуру виртуального пространства, создавать новые кабинеты и поддерживать офис в актуальном состоянии. Бессрочный доступ ко всем обучающим материалам и возможность обратиться лично за советом к команде методологов Granatum Solutions сохраняются на все время использования сервиса.

Своим клиентам Granatum Solutions предлагает один месяц бесплатного демо-доступа на платформу. По истечении этого срока доступ можно продлить по тарифам от 6 160 рублей в месяц (в зависимости от количества пользователей). По запросу команда Granatum Solutions поможет с брендированием офисного `пространства` в соответствии с корпоративным стилем компании, адаптирует сценарии встреч и процессов под потребности компании или создаст `офис под ключ` для каждого сотрудника.