Microsoft SharePoint Online

2013 год: В связи с активным освоением Office 365 облачная платформа группового взаимодействия Microsoft теперь позволяет загружать файлы размером до 2 Гб, поддерживает более разнообразные типы файлов, а удаленные файлы сохраняются в корзине более длительный срок.

Как сообщил ^[1] в корпоративном блоге Марк Кэшман, старший менеджер по продуктам подразделения SharePoint Marketing, компания, учитывая активный рост популярности Office 365, ослабляет ряд установленных лимитов для облачной платформы групповой работы Microsoft SharePoint Online. `Пользователи загружают в SkyDrive Pro все больше документов, рабочие группы создают там многочисленные групповые сайты для взаимодействия с другими внутренними группами своей организации, а также внешними клиентами и партнерами, а компании создают сайты корпоративных интрасетей`, — написал он.

При возрастающей конкуренции со стороны провайдеров облачного хранения данных типа Box компания более чем утроила объемы дисковой памяти для аккаунтов SkyDrive Pro — с 7 Гб до 25 Гб. В случае покупки дополнительного объема памяти по 20 центов за 1 Гб в месяц администраторы могут расширить однопользовательский пул памяти со стандартных 25 Гб до 50 Гб или 100 Гб.

Параллельно Microsoft смягчила ограничения SharePoint, чтобы пользователи могли лучше распорядиться возросшими ресурсами облачной памяти. Предельный размер каждого загружаемого файла увеличен с 250 Мб до 2 Гб, и теперь перетаскиванием можно загружать сразу несколько файлов.

`Пользователи ныне смогут загружать и совместно использовать более крупные файлы, например CAD-чертежи, видеофайлы, документы больших проектов и т. п., причем как в персональные хранилища SkyDrive Pro, так и в библиотеки документов групповых сайтов`, — отметил Кэшман. Лимиты для коллекций сайтов увеличены с 3000 до 10 000, а число взаимосвязей для связанных списков возросло с 8 до 12, что позволит создавать более широкий круг сложных заказных решений для сайтов.

В связи с пожеланиями пользователей сервис стал поддерживать файлы с расширениями .exe и .dll, что сблизило его возможности с локальной средой SharePoint. По словам Кэшмана, это изменение избавит пользователей от появления ошибок синхронизации неподдерживаемых типов файлов.

Улучшились и возможности самостоятельного восстановления файлов. Удаленные файлы теперь будут храниться в корзине до автоматического полного удаления уже не 30, а 90 дней. Объявлено, что новые библиотеки SkyDrive Pro по умолчанию будут поддерживать хранение версий документов в файлах Office. Новая система сможет запоминать до 10 версий файлов Office, что должно снизить частоту панических обращений пользователей в службы ИТ-поддержки.

`Сохранение версий документа решает проблему в случае его ошибочного удаления или случайной перезаписи информации. Пользователь получает возможность восстановить документ в предшествовавшем виде`, — пояснил Кэшман. Новая функция полезна и в процессах групповой работы. SharePoint Online, по его словам, `поддерживает управляемые потоки работ над документами, в которых требуется декларировать малые или крупные корректировки и позволяет легко возвращаться к конкретно указанной прошлой версии`. Кроме того, добавил Кэшман, организации могут `программно регистрировать версии документов в качестве шага по одобрению работы или для фиксации факта завершения редактирования`.

Примечания