RKIT: Управление проектами

«RKIT: Управление проектами» помогает организовать управление проектами в компаниях, в том числе территориально-распределенных, работающих с проектами для внутреннего или внешнего заказчика.

Система глубоко адаптируется под бизнес-задачи конкретной компании, позволяет управлять портфелями проектов в любой сфере деятельности (например, строительство, разработка программного обеспечения, проектирование, производство, государственное управление). Система может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках Agile.

Для кого актуально

Решение «RKIT: Управление проектами» актуально, если компания:

• ведет проектную деятельность для внутреннего или внешнего заказчика;
• сталкивается с необходимостью постоянного контроля ресурсов проекта: трудовых, технических, материальных, временного ресурса;
• ориентирована на проектное управление;
• ведёт проекты по классической методологии, Agile и другим;
• территориально-распределённая, с большим количеством подразделений;
• использует популярные системы управления проектами, но испытывает потребность в более гибких инструментах из-за недостаточного функционала систем, невозможности адаптации под свои требования, невозможности оперативно управлять проектом (либо использует только как системы учёта результатов проекта постфактум);
• ведёт одновременно несколько сложных многоуровневых проектов в рамках одной команды;
• задействует в проекте сотрудников, работу которых сложно координировать, контролировать, прогнозировать: разработчики программного обеспечения, юристы, маркетологи, проектировщики, конструкторы.

Архитектура решения

«RKIT: Управление проектами» — решение на платформе Docsvision. «RKIT: Управление проектами» также может быть внедрено как подсистема в рамках существующей СЭД на платформе Docsvision совместно с другими решениями. Интегрируется со всеми решениями RKIT (Управление документами, Управление претензионно-исковой работой и актами госорганов, Управление техническим архивом, Управление договорами, Управление закупками, Управление муниципальными заказами и контрактами и др.

Бизнес-эффект

• Точное соответствие системы методологии управления проектами компании: в решении гибко настраиваются поля, отчёты, типовые этапы проекта, требования к проекту, паспорт проекта, шаблоны проектов. В системе нет лишних возможностей, так как все специальные функции адаптируются для конкретного заказчика;
• Проекты выполняются в соответствии с планами: повышается лояльность клиентов и эффективность команды;
• Высвобождается время руководителей проектов для стратегического планирования, управления портфелем проектов: факт исполнения проекта собирается автоматически по мере того, как сотрудники работают над задачами и закрывают их;
• Сотрудники вовлекаются в проект, работают в едином информационном пространстве: работают с задачами через электронную почту, ведут обсуждения внутри задачи в поле комментариев, прикрепляют документы;
• Снижается риск срыва сроков, невыполнения обязательств, перерасхода ресурсов за счёт превентивного автоматического уведомления руководителей о возникновении осложнений в ходе выполнения проекта;
• Руководитель проекта своевременно принимает решения о внесении изменений в проект, получая оперативные уведомления в почту и оценивая текущее состояние проекта в Панели управления проектом;
• Система позволяет распределить ресурсы между несколькими проектами и управлять ими, предоставляет оперативные отчёты по текущей ситуации: по проекту (загрузка сотрудников, учёт трудоёмкости, статус задач), по проектам отдельного менеджера или целой компании;
• База знаний, сохраненная история проекта и отчёты позволяют учесть влияние на него различных факторов и оптимально спланировать следующий проект;
• «RKIT: Управление проектами» интегрировано с MS Outlook. Настраивается интеграция с корпоративным порталом на базе MS SharePoint, учётными системами (1С, Галактика), CRM-системами (Битрикс 24 и др.).

Схема по управлению проектами