"1С:Комплексная автоматизация 8" в "М.П.К.-Международной парфюмерной компании"

ООО "М.П.К.-Международная парфюмерная компания" (МПК) помогает "Иль Де Ботэ", ТД ЦУМ (г. Москва), "Артиколи" и др. своевременно обновлять ассортимент косметических изделий. МПК быстро и безошибочно исполняет заказы сетевых торговых компаний: всего 3 менеджера ежедневно оформляют отгрузку 10 тыс. товарных позиций. Как это удается? С помощью решения "1С:Комплексная автоматизация 8".

ООО "М.П.К.-Международная парфюмерная компания" ‑ дочернее предприятие ООО "ДугласРиволи" по оптовой торговле парфюмерными и косметическими товарами. Основные клиенты ООО "М.П.К.-Международная парфюмерная компания" – российские розничные сети, занимающиеся продажей косметических и парфюмерных изделий. Организация существует с марта 2010 года.

Компания работает следующим образом. Постоянные клиенты, среди которых "ИЛЬ ДЕ БОТЭ", ТД ЦУМ (г. Москва), "Артиколи", "Золотое яблоко", регулярно делают заказ по установленной форме. Задача менеджера компании ‑ оперативно обработать поступающий заказ. Для этого нужно выяснить, какой товар на складе, а какого ‑ нет в наличии. После этого менеджер должен обеспечить поступление недостающего товара и согласовать поставку с клиентом. Объем "бумажной" работы очень велик: количество позиций в заказе клиента достигает нескольких сотен. При "ручном" учете есть большая вероятность ошибиться: пропустить товар, который нужно дозаказать, либо наоборот заказать лишнее. Поэтому компания с момента своего открытия приняла решение о внедрении системы автоматизации учета и управления.

Рассказывает Екатерина Евгеньевна Урядова, главный бухгалтер ООО "М.П.К.-Международная парфюмерная компания": "Для нас очень важно вовремя отгружать каждую партию, поскольку мы сотрудничаем с розничными сетями, которые являются нашими постоянными клиентами. Качество обслуживания – это главный критерий их лояльности. Поэтому необходимо, чтобы менеджеры работали быстро и не совершали ошибок. Обеспечить это можно только с помощью современной системы автоматизации учета и управления. Партеров для внедрения я выбирала через официальный сайт фирмы "1С". Запрос одновременно был направлен организациям, занимающим три верхние строки в рейтинге. БИТ откликнулся первым".

Для решения задач клиента специалисты "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) рекомендовали "1С:Комплексная автоматизация 8". Программный продукт по своему функционалу полностью соответствует требованиям заказчика, прост во внедрении и использовании. Программа позволяет автоматизировать обработку заказов, складской учет, управление поставками и запасами, все торговые операции автоматически отражаются в подсистеме бухгалтерского учета.

Ожидания заказчика полностью оправдались – в течение 2-х недель было автоматизировано 12 рабочих мест, проведено обучение сотрудников.

Специалисты БИТ настроили автоматическую загрузку данных из электронных таблиц заказов клиентов в информационную систему. Во время загрузки заказов программа автоматически проверяет наличие косметических изделий на складе. Если какого-либо наименования нет в наличии, на экране появляется предупреждение. Менеджер может оперативно сформировать отчет "Out of stock" ("нет на складе", показывает отсутствующие позиции) и отправить заявку на поставку товара. Использование данной настройки значительно увеличивает скорость подготовки товара для отправки клиенту.

Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8" дало возможность управлять отгрузкой 10 тыс. товарных позиций силами всего 3-х менеджеров. Влияние человеческого фактора на процесс обработки заказов минимальное. Компания своевременно и в полном объеме поставляет товар всем покупателям. Четкое выполнение своих обязательств позволило "М.П.К.-Международная парфюмерная компания" укрепить доверие и лояльность клиентов.

Екатерина Евгеньевна Урядова, главный бухгалтер ООО "М.П.К.-Международная парфюмерная компания": "В начале проекта нами была поставлена непростая задача - автоматизировать деятельность дистрибутора всего лишь за 2 недели. Профессионализм БИТ и высокое качество программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" позволили справиться с ней. Нас приятно удивила пунктуальность выполнения работ. Специалисты оставались сверхурочно для того, чтобы мы могли максимально быстро освоить систему. Автоматизация загрузки заказов и проверки остатков позволила нам своевременно обслуживать запросы заказчиков. Штат менеджеров при этом минимальный. В итоге мы исключили ошибки при взаимодействии с клиентами. Все торговые операции отражаются в подсистеме бухгалтерского учета. Это дает нам возможность оперативно и корректно формировать необходимую отчетность. Программа полностью устраивает меня и наших сотрудников. Мы считаем, что выбор "1С:Комплексная автоматизация 8" – это правильный старт для компании оптовой торговли".