"Первый Бит" автоматизировал управление финансами "Авто-Транс-Сибири"

2023: Автоматизация управления финансами

Интегратор ИТ-решений «Первый Бит» автоматизировал управление финансами для поставщика ветроэнергетических услуг «ATS» при помощи программы «БИТ.ФИНАНС». Это позволило отказаться от ручной обработки данных: на отражение план-факта теперь уходит в 1,5 раза меньше рабочего времени. Об этом «Первый Бит» сообщил 19 октября 2023 года.

Раньше у сотрудников ATS много времени уходило на работу с финансами. Заявки на оплату передавались по системе документооборота, но не было контроля лимитов. План-факт по БДДС и БДР собирали, обрабатывали и сверяли в Excel, по полученным от бухгалтерии данным.

Специалисты воронежского офиса Первого Бита предложили ATS внедрить «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет». Программа прекрасно дополнила возможности уже используемой в компании 1С:ERP. В «БИТ.ФИНАНС» заказчику создали справочник статей оборотов с детализацией, необходимой для анализа БДДС и БДР, настроили механизм трансляций, привели в соответствие бухгалтерские проводки и управленческие движения по отражению в необходимом разрезе.

Теперь сотрудники ответственных подразделений сами формируют бюджеты и могут выводить информацию в отчеты в требуемых разрезах. Специалисты планового отдела вносят в программу данные по БДР через форму ввода бюджета в разрезе контролируемых аналитик. Механизм трансляций позволяет удобно формировать факт.

Сводный БДР настроен в разрезе направлений деятельности и выводит на экран расчетные показатели прибыли и всю необходимую справочную информацию. Дополнительная аналитика «Вид операции» позволяет исключать из БДР операции внутригруппового оборота.

Теперь бухгалтерам не нужно самостоятельно следить за лимитами расходов при формировании заявок на оплату. Они автоматически привязываются к конкретной статье и объекту, а затем программа сама сообщает, выходит платеж за рамки бюджета или нет. Трудозатраты на этом участке удалось сократить в 2 раза.

Также существенно упростилась работа с договорами. Под каждый тип договора настроен свой маршрут согласования — теперь оно проходит сразу в электронном виде. Контролировать исполнение уже заключенных договоров помогает удобный отчет с возможностью отбора по объектам, контрагентам и договорам.

В результате проекта, у компании появилась современная система финансового управления. Сбор и анализ данных автоматизирован, появились дополнительные аналитики и разрезы, повысилась точность учета. Снизились трудозатраты бухгалтерии, финансового и планового отделов, на 5% сократились операционные расходы. Внедрение прошло оперативно: в декабре 2022 в систему загрузили план бюджета, а с января 2023 года уже собирался факт БДР. В конце первого квартала стартовало формирование заявок на оплату.