Аггреко Евразия (1С:ERP Управление предприятием 2)

2023: Переход на 1C:ERP Управление предприятием

У руководства компании «Аггреко Евразия» появилась необходимость вынужденного отказа от текущей зарубежной ERP системы «МЗ Infor». До апреля 2022 РСБУ/НУ и МСФО велись параллельно в разных системах: РСБУ/НУ в 1С:Бухгалтерии, а оперативный учет МСФО в системе «МЗ Infor». Компания «Аггреко Евразия» выбрала систему 1С:ERP Управление предприятием как перспективное решение для автоматизации оперативного, управленческого и МСФО учетов.

Для решения задач по импортозамещению и переходу на 1C:ERP Управление предприятием в апреле 2022 года была приглашена компания RDV. В июне 2022 года эксперты RDV провели анализ бизнес-процессов компании и предложили методологию перехода на новую ERP систему.

В ходе выполнения проекта специалисты RDV выполнили работы:

• Смоделировали учетные бизнес-процессы, подготовили схемы бизнес-процессов и проектные решения, выявили функциональные разрывы по блокам:
  • НСИ;
  • Закупки и снабжение;
  • Склад;
  • Учет оборудования и сервисные работы;
  • Продажи;
  • Управленческая отчетность;
  • Учет затрат и себестоимости;
  • Казначейство.

• Предложили изменение процессов с целью минимизации функциональных разрывов. Комплексно подошли к организации процессов ведения оперативного и управленческого учета. Предложили варианты сближения учетных политик и организации интеграции данными для регламентированного учета с 1С:Бухгалтерия предприятия KOPП.
• Устранили функциональные разрывы по результатам моделирования:
  • Ремонты — реализован учет наработки, учет исполнителей ремонтов, введена аналитика по текущим и капитальным ремонтам;
  • Закупки — добавлены контроли отклонений в цене и количестве от заказов, расширен аналитический учет приобретаемых работ/услуг по направлениям деятельности и подразделений;
  • Склад — изменена структура складов для дальнейшей автоматизации резервирования товаров под проекты, реализована инвентаризация товаров по группе складов.

• Спроектирована и реализована архитектура интеграций систем:
  • Доработана интеграция с системой 1С:Документооборот по контрагентам и договорам;
  • Разработана интеграция с системой 1С:Бухгалтерия предприятия KOPП по учету ТМЦ, реализованы сверочные отчеты между системами и перенос счетов учета из ERP в БП;
  • Проведен аудит ИБ БП и обмена между ERP и БП;
  • Подготовлен и запущен процесс согласования для документа «Заказ поставщику» в системе 1С:Документооборот через электронную почту.
  • Разграничены права пользователей в соответствии с требованиями Заказчика;
  • Подготовлен и запущен оперативный учет ТМЦ и ремонтов в ERP:
    • Проведена корректировка данных;
    • Настроены мэппинги справочников для обмена между системами;
    • Проведены обучения пользователей;
    • Подготовлены пользовательские инструкции на основе проектных решений;
    • Проведено тестирование процессов на базах предпрода (Preprod);
    • Проведен запуск системы и обеспечено 3 линии поддержки пользователей по SLA.

Итоги внедрения дополнительных подсистем «1С:ERP Управление предприятием» позволили компании «Аггреко Евразия» достичь следующих результатов:

• Отказаться от зарубежного решения МЗ Infor и перейти на российское ПО 1C:ERP Управление предприятием;
• Запустить в новой ERP системе процессы оперативного и управленческого учета;
• Расширить инструменты управления закупками, ремонтами, складскими процессами и продажами ТМЦ;
• Выстроить контрольные функции по процессам закупок и складским операциям;
• Расширить аналитический учет для детального анализа расходов по проектам компании;
• Запустить процесс согласования закупок в интеграции с 1C:ДО;
• Организовать автоматический обмен 1C:ERP Управление предприятием с базой регламентированного учета 1C: Бухгалтерия предприятия KOPП.

В январе 2023 года произошел комплексный запуск 1C:ERP Управление предприятием, и в начале апреля 2023 система была передана в промышленную эксплуатацию. В данный момент внедрение успешно завершено, автоматизировано 50 рабочих мест.