АгроТерра (1С:ERP. Управление холдингом)

2025: Создание цифровой среды бюджетирования

Информация о компании и предпосылки к проекту

ООО «Курск АгроАктив» — подразделение агропромышленного холдинга «АгроТерра», осуществляющего деятельность в нескольких регионах Российской Федерации. До запуска проекта бюджетирование в компании велось с использованием стороннего программного обеспечения, не интегрированного с другими корпоративными ИТ-системами. Это вызывало сложности в управлении данными, увеличивало трудозатраты и снижало точность планирования.

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта стала трансформация процесса бюджетирования путём создания единого цифрового пространства на базе «1С:ERP.Управление холдингом» и модуля «1С:Агропромышленный комплекс». Предполагалась полная автоматизация всех этапов — от планирования и согласования до анализа исполнения и корректировок. Особое внимание было уделено консолидации бюджетных данных с исключением внутригрупповых оборотов и внедрению сквозного подхода, доступного всем участникам процесса.

Особенности реализации и уникальность подхода

Проект отличался высоким уровнем адаптации под специфику аграрного бизнеса и комплексным подходом к автоматизации. К числу ключевых решений относятся:

• Бюджетирование на основе драйверов. Показатели рассчитываются автоматически на базе исходных данных, поступающих из внешних систем, исключая ручной ввод из Excel.
• Автоматизация расчётов логистических расходов. Учитываются тарифы, расстояния, объёмы перевозок, а также баланс между собственным и привлечённым транспортом.
• Индивидуальные настройки для подразделений. Каждое подразделение получает адаптированный интерфейс для работы с бюджетом, что повышает вовлечённость и точность данных.
• Интеграция с внешними системами через шину данных Kafka. Реализован двусторонний обмен данными с агросистемами и BI-платформами.
• Цифровой контур агропроизводства. Данные о посевных площадях, удобрениях, семенах и т.д. используются как основа для формирования планов и расчётов.

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта внедрена централизованная архитектура на базе «1С:ERP.Управление холдингом» с модулем для аграрного сектора. Решение охватывает всю структуру предприятия и поддерживает параллельную работу более 400 пользователей. Интеграция с внешними источниками данных осуществляется через шину Kafka, обеспечивая автоматический обмен информации в обоих направлениях.

Пример: система «История поля» получает из ERP технологические карты культур, дополняет их данными о семенах и удобрениях, а затем возвращает результат обратно в 1С. На основе этих данных рассчитываются переменные затраты, плановая выручка и формируются агрегированные бюджеты по направлениям бизнеса. Итоговые значения поступают в BI-систему для построения управленческой отчётности.

Результаты и эффект от внедрения

Проект стал значимым этапом цифровой трансформации финансового управления в компании. Среди достигнутых результатов:

• Сокращение сроков бюджетного цикла. Автоматизация позволила существенно снизить трудозатраты и ускорить процессы планирования.
• Повышение аналитической ценности работы. Финансовая служба сосредоточилась на анализе и прогнозировании, отказавшись от рутинной обработки данных.
• Унификация и адаптация интерфейсов. Подразделения получили удобные формы для самостоятельной работы с бюджетами.
• Оперативный доступ к фактическим данным. Благодаря интеграции, фактические показатели автоматически сравниваются с плановыми, обеспечивая высокую прозрачность.
• Укрепление управляемости. Руководство получило надёжные инструменты для анализа отклонений и оперативного принятия решений.