Алтайэнергосбыт (1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП)

Компания "1С:Первый БИТ" завершила проект внедрения системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в компании ОАО "Алтайэнергосбыт". В ходе проекта во всех подразделениях и в Управляющей компании введена в действие единая кадровая политика, унифицирован список подразделений, должностей, тарифных разрядов. В результате повысилась прозрачность расчета заработной платы и начисления премий сотрудникам, оптимизированы процессы кадрового документооборота. Руководство получило возможность контролировать занятость сотрудников и максимально эффективно распределять трудовые ресурсы.

В ходе проекта специалисты "1С:Первый БИТ " провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.

В рамках проекта были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

• Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.);
• Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов;
• Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений;
• Учет предоставления отгулов сотрудникам в счет ранее отработанного времени с контролем превышения;
• Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок;
• Формирование отчетов по заполнению форм Федерального статистического наблюдения П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников";
• Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
• Выплата заработной платы через банк;
• Ведение истории организационной структуры предприятия с возможностью формирования актуальной структуры подразделений на указанную дату

В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:

• Единая конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была внедрена во всех подразделениях и в Управляющей компании ОАО "Алтайэнергосбыт";
• Расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников;
• Сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В 2,5 раза сократилось время на подготовку первичной информации, в 4 раза уменьшилось количество ошибок при формировании кадровых документов и расчете заработной платы. В 2 раза сократилось время на расчет заработной платы;
• Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников;

Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и Управляющей компании значительно упростилось.