Аспект НТ (Клеверенс: Склад 15)

2025: 100 тонн воды — и ни одной ошибки, или как «АСПЕКТ НТ» перестроил склад под Честный ЗНАК

Старые правила больше не работают

У компании «АСПЕКТ НТ» из Свердловской области за два десятилетия на рынке уже была отлажена логистика и поставка продуктов питания — охлаждённой птицы, колбасы, круп, соков, консервов и воды — более чем 600 клиентам от Новоуральска до Серова. Ассортимент постепенно разрастался. И хотя номенклатура насчитывала всего 700 SKU, в пик сезона только упакованной воды уходило до 100 тонн в день.

Всё это время компания работала по простому, но эффективному принципу: «грузим с колёс». Заказы не комплектовались заранее, а собирались прямо при погрузке. Это позволяло экономить на площадях, не держать лишних смен и быстро оборачивать товар.

Но всё изменилось с введением обязательной маркировки через систему Честный ЗНАК. Теперь каждый код нужно было сканировать, проверять и передавать в государственный реестр. То, что раньше занимало 15–20 минут, теперь требовало полтора часа. Люди находились в постоянном стрессе. Работа замедлилась, а операции стали многоступенчатыми.

Мы 10 лет работали быстро и эффективно. Поставщики приезжали и удивлялись, что у нас всё просто и красиво. А теперь грузчики приходят ко мне в шоке: `Мы грузили газель полтора часа!`. рассказал Роман Косырев, руководитель компании «АСПЕКТ НТ» ООО

А нужна ли вообще автоматизация?

Изначально компания не планировала внедрять автоматизацию. Посчитали бюджет и решили: «не настолько оно и надо». Но с принятием закона о маркировке выбора не осталось: пришлось срочно искать решение, которое позволит работать дальше, не нарушая закон.

Собственник «АСПЕКТ НТ» ООО проанализировал рынок, сравнил несколько программных продуктов. Выбор пал на готовое решение Клеверенс для терминалов сбора данных — не только из-за самого софта, но и потому, что отзывы коллег из других отраслей (алкоголь, шины) были положительными.

Однако центром всего проекта стал не сам программный продукт, а партнёр по внедрению. Обратившись к разработчику софта, Роман получил направление к интегратору — компании «АйТи-Проект», после первого же разговора с которым у руководителя «АСПЕКТ НТ» ООО появилось ощущение: выбранное решение действительно закроет потребности в учёте маркированных товаров. Решение есть — пора менять процессы!

Перед командой интеграторов стояла сложная задача: внедрить систему маркировки, не останавливая текущую работу. Проблема была в том, что «АСПЕКТ НТ» ООО работал в «1С: Управление торговлей 10.3», а для маркировки нужна версия 11.5. Полный переход был невозможен из-за слишком большого количества кастомных доработок в учётной системе.

Выход специалисты «АйТи-Проекта» нашли в гибридной архитектуре. Сейчас документы формируются в старой 10.3, затем переносятся в 11.5, где уже интегрируются с Честным ЗНАКом и Клеверенсом. Так удалось запустить процесс без остановки бизнеса.

Из широкого ассортимента программных решений Клеверенса выбрали «Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ» — специализированную версию ПО, которая поддерживает все категории маркированных товаров и работает в онлайн-режиме.

И настроили тонкие бизнес-процессы:

• Фильтрацию документов на ТСД — чтобы кладовщики видели только то, что им нужно.
• Сортировку по дате — новые документы всегда показываются первыми, в верхней части экрана.
• Контроль количества и исключение дубликатов — чтобы избежать пересортицы.

Также сделали отборы по маркированным товарам — воде и пиву. Остальные товары, которые идут транзитом, не попадают в список на ТСД.

Мы сделали тонкие настройки: кладовщики видят только те документы, которые им нужны. Ничто не отвлекает внимание. сообщил Марат Хайрулин, внедренец «АйТи-Проект»

Главное — чтобы люди поняли

Автоматизация — это не только про технику, но и про людей. Сотрудники «АСПЕКТ НТ» ООО давно привыкли к определённому ритму работы. А с внедрением автоматизации им пришлось переучиваться: вместо интуитивного подбора осваивать сканирование DataMatrix-кодов, контролировать соответствие товара в документах, работать с новыми устройствами.

Чтобы упростить адаптацию, интеграторы максимально упростили интерфейс на терминалах сбора данных:

• Отключили все ненужные функции;
• Оставили только три кнопки: приёмка, отгрузка, справочники;
• Все операторы работают под единым пользователем «Кладовщик» — чтобы не тратить время на вход в систему.

Мы убрали лишнее. Главное — чтобы человек мог быстро начать работать и не путаться. добавил Марат Хайрулин

Отгрузка в новом формате

Первые недели после внедрения оказались тяжёлыми. Склад вынужден был перестраиваться в режиме реального времени. Но система выдержала, несмотря на гибридную схему. Сканирование, проверка кодов, передача данных в Честный ЗНАК и ЕГАИС — всё работает как положено.

Главное достижение этого проекта в том, что ошибки по маркировке полностью исключены. Если код отсканирован и прошёл проверку, он гарантированно соответствует товару и покупателю. Это критически важно. Потому что любая ошибка может стать причиной, по которой нельзя будет отгрузить всю партию.

Но благодаря мобильным помощникам — терминалам сбора данных и «Складу 15» — кладовщики «АСПЕКТ НТ» больше не ошибаются.

Фундамент заложен!

Пока рано говорить о сокращении времени погрузки или снижении издержек. Сейчас главное — стабильность.

Система работает, данные передаются корректно, склад продолжает обслуживать клиентов вовремя. Всё держится на прежнем высоком уровне даже в условиях сложного процесса передачи данных между двумя конфигурациями 1С.

Расширенная лицензия «Склада 15 ПРОДУКТОВОГО» даёт возможность в будущем:

• Перейти на адресное хранение,
• Внедрить комплектацию заказов заранее,
• Подключить электронный документооборот (ЭДО).

Мы сейчас закладываем фундамент. А когда клиент будет готов к полноценному переходу — все остальные `этажи` автоматизации можно будет подключить быстро и без перестройки всей системы. Внедренец «АйТи-Проект»

Сейчас склад находится в состоянии адаптации. Работа изменилась, ритм другой, нагрузка выше. Но команда уже начинает чувствовать контроль. Процессы становятся понятными, сотрудники осваиваются.

Автоматизация постепенно становится частью повседневной работы. Как раньше был нормой ручной подбор «с колёс», так скоро станет нормой сканирование кодов и цифровой учёт.

Готовы к следующему шагу

То, что началось как вынужденная мера, постепенно превращается в стратегическое преимущество. «АСПЕКТ НТ» уже планирует перейти на адресное хранение, комплектовать заказы заранее, автоматизировать приёмку и возвраты, перейти на ЭДО, как только клиенты будут готовы.

Сейчас мы адаптируемся — сложно, больно, с желанием откатить всё назад. Но я верю, что через полгода скажем: спасибо, Честный ЗНАК, за то, что заставил нас стать технологичнее. сообщил Роман Косырев

Компания «АСПЕКТ НТ» не первая, кто столкнулся с маркировкой. Но одна из тех, кто выбрал современные технологии. Опыт автоматизации процессов помог сделать фундаментальные выводы:

• Не ждать идеальных условий. Можно начать с гибридной схемы и двигаться постепенно.
• Упрощать интерфейс. Чем меньше кнопок — тем быстрее адаптация.
• Выбирать партнёра, а не только софт. Ключевую роль сыграла команда «АйТи-Проект» — техническая экспертиза, реактивность, понимание бизнеса.

Маркировка не дала выбора. Но именно отсутствие выбора стало катализатором изменений — от скоростного, но хрупкого ручного процесса к устойчивой, масштабируемой и прозрачной цифровой системе. Фундамент заложен. Вперёд — к стабильности и росту.