БТ Юнайтед (Authentica) (1С:Комплексная автоматизация 8)

2023: Переход на платформу «1С:Комплексная автоматизация»

Переход с устаревшей системы «Домино» на платформу «1С:Комплексная автоматизация» для обеспечения полноценной поддержки и развития бизнес-процессов Authentica.

Драйверы для запуска проекта:

• Ограниченное число специалистов по системе «Домино» на рынке. Запросы в поддержку обрабатываются длительное время;
• У поставщика оборудования нет возможности обновлять систему «Домино», все задачи приходится решать собственными силами;
• Не получается решить критические вопросы автоматизации блоков финансового и управленческого учета, расчета себестоимости;
• Сложно внедрять любые изменения.

Задачи проекта:

• Осуществить переход с системы «Домино» на современную платформу «1С» 8.3, конфигурации которой обеспечивают покрытие основных оперативных и финансовых процессов компаний;
• Сформировать внутреннюю команду развития и поддержки «1С» в Authentica минимум из 2–3 человек.
• Автоматизировать оперативные и финансовые процессы Authentica:

Товародвижение:

• планирование продаж;
• управление акциями;
• управление заказами и отгрузками;
• интеграция с Ь2Ь-порталом компании;
• интеграция с 2 интернет-магазинами;
• интеграция с программой колл-центра «Инфинити»;
• интеграция с системой управления салонами красоты;
• план-фактный анализ продаж;
• складской учет: сроки годности, управление складскими процессами и отгрузками;
• интеграция с WMS-системой;
• закупки у поставщиков, в том числе заграничные.

Управленческий учет:

• расчет себестоимости;
• отчетность по скидкам клиента;
• план-фактный анализ продаж в требуемой аналитике по салонам, географии, клиентам.

Казначейство:

• формирование заявок на оплату;
• согласование заявок;
• реестры платежей;
• формирование платежных поручений с автоматическим обменом с банком;
• загрузка банковских выписок.

Регламентированный учет:

• бухгалтерский и налоговый учет (переход в единую систему для проверки первичных документов, полноценное ведение учета для будущего сбора управленческой отчетности в расширенной аналитике).

Результаты, полученные компанией ООО «БТ Юнайтед» по итогам реализации проекта:

1. Осуществлен переход на системное решение «1С:Комплексная автоматизация».
2. Реализована возможность доработки платформы при изменении или расширении текущих бизнес-процессов.
3. Расширены инструменты управления складскими процессами и продажами.
4. Выстроены контрольные функции по процессам закупок и складским операциям.
5. Реализован расчет фактической себестоимости.
6. Организован обмен данными между всеми системами, Ь2Ь-порталом, образовательной площадкой в ИТ-архитектуре компании.

В январе 2023 года произошел запуск «1С:Комплексная автоматизация», в марте 2023 система была передана в промышленную эксплуатацию, автоматизировано свыше 200 рабочих мест.