Волготанкер, группа компаний (HRMS БОСС-Кадровик)

Группа компаний «Волготанкер» – крупнейшее в Европе транспортное объединение в области перевозок наливных грузов. Группа объединяет 12 компаний в России и за рубежом.

Отрасль - Транспорт.

Задачи проекта

• создание системы консолидированной отчетности по персоналу;
• учет персонала по всей Группе компаний «Волготанкер».

Этапы проекта

Первый этап, который начался в январе 2003 года, предполагал оснащение программным комплексом БОСС-Кадровик предприятий направления деятельности «Судоходство». В рамках этого этапа проекта выполнен следующий объем работ:

• приведен в соответствие с требованиями и особенностями структуры ГК «Волготанкер» документооборот;
• проведены работы по вводу данных по всем сотрудникам предприятий направления деятельности «Судоходство»;
• в промышленную эксплуатацию сдана система в филиале управляющей компании ООО «Волготанкер АМС» в г. Самара и Аппарате управления направления деятельности «Судоходство»;
• в опытную эксплуатацию система сдана на большинстве предприятий направления деятельности «Судоходство»;
• произведена настройка учетно-вычислительного контура системы БОСС-Кадровик в среде распределённых данных.

К началу навигации 2004 года полностью было завершено тиражирование учетно-вычислительного контура системы БОСС-Кадровик, предназначенного для организационного планирования, администрирования персонала и расчета заработной платы на всех предприятиях группы.

На следующем, после тиражирования, этапе были разработаны формы корпоративной отчетности по персоналу ГК «Волготанкер», которые создаются в системе БОСС-Кадровик. Далее система была установлена в управляющей компании, на всех предприятиях направления деятельности «Судостроение и судоремонт», а также на большинстве предприятий направления деятельности «Сервис».

Успешное развитие проекта стало возможно благодаря непосредственному контролю за ходом его реализации со стороны руководства ГК «Волготанкер», а также высокой квалификации сотрудников ИТ-службы ООО «Волготанкер АМС», которые провели большую часть работ по настройке и внедрению системы собственными силами. Разработчики программного комплекса БОСС-Кадровик взяли на себя работы по настройке механизма репликации, необходимого для осуществления централизованного сбора информации от структур, входящих в Группу компаний «Волготанкер». Кроме того, производителями была реализована доработка системы под специализированные требования заказчика – дополнительный функционал получил название «Судовая роль».

Эффект проекта

Внедрение системы обеспечило формирование единой базы данных по персоналу для всех предприятий ГК «Волготанкер», долговременное и надежное хранение как информации о каждом сотруднике ГК «Волготанкер», так и документов отделов по работе с персоналом (приказы, договоры, отчеты), своевременное и безошибочное оформление отчетности в ПФР и ФНС в автоматическом режиме.

Внедрение автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик позволило упорядочить информацию о персонале ГК «Волготанкер», упростить и ускорить обмен кадровой информацией между удаленными подразделениями. Выбранная система полностью поддерживает российское законодательство и, активно развиваясь, удовлетворяет требованиям Департамента по кадровой политике и социальному развитию ГК «Волготанкер».