«Восточная Техника» перешла на налоговый мониторинг с ELMA365

2025: Внедрение ELMA365

С января 2025 года компания «Восточная Техника» внедрила платформу ELMA365 и перешла на режим налогового мониторинга. Этот стратегический шаг стал важной частью программы цифровой трансформации компании. Об этом Elma сообщила 10 июня 2025 года.

Компания выбрала платформу, которая закрывает ключевые задачи в рамках налогового мониторинга «из коробки»: архивирование, цифровой документооборот, интеграция с операторами ЭДО, поддержка сценариев взаимодействия с АИС Налог-3, а также Low-code инструменты для последующей адаптации системы.

При детальной проработке проекта и составлении технического задания выяснилось, что все требования одинаково важны и неразрывно связаны между собой. Ведь налоговый мониторинг требует высокого уровня цифровизации и автоматизации в компании. Иначе есть вероятность, что проект превратится в фактор дополнительных издержек и расходов, — рассказала Ирина Гончарова, заместитель финансового директора и менеджер проекта.

Перед компанией стоял вопрос: как это реализовать? Причем не только с технической точки зрения, но и с организационно-административной. Было понятно, что нужно цифровую автоматизированную обработку документов встраивать в существующие бизнес-процессы, чтобы не наращивать расходы, — отметил Кирилл Парубец, финансовый директор ООО «Восточная Техника».

Решением стал единый цифровой путь документа: от поступления и распознавания до интеграции в ERP и публикации в витрине налогового мониторинга.

Такие требования и подход к выбору платформы и поставщика дали бы компании существенно больше возможностей, чем только работа в режиме налогового мониторинга на базе отдельных решений, — подчеркнула Ирина Гончарова.

Мы рассматривали проект перехода на налоговый мониторинг, в том числе, как повод шире посмотреть на автоматизацию процессов. От выбора решения зависело, как компания будет идти в цифровое будущее, не увеличивая непродуктивную административную нагрузку на бизнес, — отметил Кирилл Парубец.

В ходе проекта «Восточная Техника» протестировала все сценарии взаимодействия с АИС Налог-3 и подписала необходимые протоколы с ФНС. Реализация сопровождалась доработками, изменением требований, работой с командой ELMA365 и специалистами ГНИВЦ.

Самым сложным в проекте оказалась не техническая реализация или сложности разработки, хотя и это тоже было. Самым трудным стало — культурная трансформация бизнеса и сотрудников вместе с внедрением решения и запуском в эксплуатацию, — прокомментировала Ирина Гончарова.

Фактически решение на базе платформы ELMA365 закрыло сразу все стоявшие перед компанией задачи, кроме тех, которые призвана решать ERP и российские операторы юридически значимого ЭДО, — подчеркнул Антон Беренцев. - Компания без привлечения вендора может настраивать процессы, менять формы, создавать новые узлы автоматизации.