Всеупаковки.Ру (Большая Медведица Хорек) (Клеверенс: Склад 15)

2024: Как «ВСЕ УПАКОВКИ.РУ» навели порядок на складах с помощью «Клеверенс»

Когда процессы начали давать сбой

У компании «ВСЕ УПАКОВКИ.РУ», одного из крупнейших поставщиков товаров для HoReCa, бизнеса и дома, нарастала проблема с управлением складскими операциями. Два склада были зарегистрированы на разные юридические лица, поэтому перемещение товаров между ними оформлялось через операции покупки и продажи. При этом не было чётких механизмов учёта и регламентов, что усложняло контроль за движением товарно-материальных ценностей.

Такой подход к организации складского хранения привёл к увеличению времени на выполнение заказов, частым ошибкам при отгрузке, неточностям в остатках и росту недовольства клиентов. Компания столкнулась с необходимостью найти решение, которое поможет выстроить логистику так, чтобы исключить сбои и потери.

«Мы сделали, но оно не работает»

Прежде чем обратиться к «Клеверенс», компания пробовала внедрять другие решения. В частности, использовала систему «1С: Комплексная автоматизация 2.5», но большинство операций сотрудники выполняли вручную — без полноценной автоматизации складских процессов.

Это вызвало осторожность: руководство опасалось, что очередное решение окажется сложным в интеграции, потребует дополнительных доработок и времени на обучение сотрудников. Однако текущее состояние дела требовало действий и положительных изменений.

Новый подход к решению старых проблем

Предложение от партнёра «Клеверенса» — компании «ВИАНТ» — оказалось простым и понятным: мобильное программное обеспечение для терминалов сбора данных предлагало готовые модули, которые можно быстро внедрить без глубоких технических изменений. Для компании это стало реальным способом «зайти в автоматизацию» с минимальными рисками и проверить эффективность нового подхода.

Система на базе ПО «Клеверенс» не требовала мощной ИТ-инфраструктуры и была совместима с уже имеющимися процессами. Это дало возможность сразу перейти к действиям, минуя длительные обсуждения и подготовку.

Первые шаги к цифровой трансформации

На начальном этапе интеграторы «ВИАНТа» подобрали оборудование и ПО, соответствующее особенностям бизнеса. В состав комплекса вошли мобильные компьютеры АТОЛ Smart Prime, принтеры штрихкодов и программное обеспечение «Склад 15». Это обеспечило полный цикл автоматизации основных операций.

Первым шагом стала реализация системы штрихкодирования: теперь каждая товарная единица имеет уникальный код, который формируется и печатается прямо с мобильного устройства. Это позволило начать переход к электронному учёту и отказаться от ручного ввода данных.

Дополнительно была внедрена система адресного хранения. Теперь при поиске товара достаточно ввести его наименование в ТСД — система покажет точное расположение на складе. Адрес ячейки стал дополнительным реквизитом в карточке товара, а все остатки учитываются в рамках единого склада.

Обучение — путь к освоению новых инструментов

Многие кладовщики «ВСЕ УПАКОВКИ.РУ» впервые работали с терминалами сбора данных и мобильными приложениями. И интерфейс «Склада 15» был для них непривычным. Возникали вопросы по выполнению стандартных операций, работе с документами и интеграции с 1С.

Однако благодаря поддержке специалистов «ВИАНТа» все трудности были оперативно преодолены. Обучение проводилось непосредственно на рабочих местах, пользователи получали помощь в реальном времени. Это помогло кладовщикам уверенно освоить систему и начать использовать её в повседневной практике.

Испытание в реальных условиях

Одним из важных этапов внедрения стало тестирование системы в реальной рабочей среде. Сотрудники «ВСЕ УПАКОВКИ.РУ» стали использовать ТСД со «Складом 15» для выполнения операций приёмки, отгрузки, перемещения и других складских процессов. Это позволило протестировать работу ПО в ежедневной практике и оценить его надёжность.

При приёмке товаров сначала создаётся документ «Приобретение товаров и услуг» в 1С. После его проведения данные автоматически отправляются на терминал сбора данных. Кладовщик сканирует штрихкоды и вводит фактическое количество. Если есть расхождения, система предлагает варианты обработки: принять или отклонить. Затем в 1С формируется «Приходный ордер» с актуальными данными.

Отгрузка также происходит в автоматическом режиме. После создания «Заказа клиента» в 1С, кладовщик на ТСД выбирает нужный заказ и видит список товаров с артикулами и ячейками хранения. После сканирования система формирует «Расходный ордер» в статусе «К проверке». Реализована возможность частичной комплектации заказа.

Интеграция с 1С происходила без сбоев: документы автоматически формировались и обновлялись в режиме онлайн. Сотрудники отметили, что система быстро адаптируется к загрузке и не вызывает задержек в работе. Такой результат стал первым уверенным шагом к полному переходу на новый формат учёта.

Изменения, которые заметны в работе

После запуска автоматизированной системы учёта склада на базе ПО «Клеверенс» компания «ВСЕ УПАКОВКИ.РУ» смогла полностью изменить подход к складским операциям. Исчезли частые ошибки при отгрузке и приёмке, повысилась точность учёта и прозрачность движения товаров. Снизилось влияние человеческого фактора на процессы.

Также улучшилась скорость выполнения задач: поиск товаров стал занимать секунды вместо минут, операции приёмки и отгрузки ускорились, а перемещение между складами стало контролируемым и удобным. Финансовые потери, связанные с недостачами и пересортами, также сократились.

Система стала неотъемлемой частью ежедневной работы. Теперь склад функционирует как слаженный механизм: документы формируются автоматически, операции происходят без задержек, а информация всегда актуальна. Это дало команде уверенность в том, что бизнес готов к дальнейшему росту.

Готовы к развитию без ограничений

Сейчас «ВСЕ УПАКОВКИ.РУ» не просто восстановила стабильность, но и заложила основу для масштабирования. Склад стал гибким и готовым к увеличению объёмов. Автоматизация позволяет развивать бизнес без риска потери контроля над логистикой.

Компания может смело расширять клиентскую базу, добавлять новые категории товаров и открывать дополнительные точки хранения. Все процессы теперь поддерживаются технологиями, что снижает операционные риски и повышает конкурентоспособность.

Мы рекомендуем «Клеверенс» всем, кто стоит перед выбором: продолжать терять время и деньги или перейти на новый уровень управления складом. Внедрение софта окупается всего за несколько месяцев, а эффект от него — долгосрочный, Андрей Галактионов, генеральный директор компании «ВИАНТ».

Компания «ВСЕ УПАКОВКИ.РУ» уже делится своим опытом с другими предпринимателями и активно рассказывает о преимуществах автоматизации. Система доказала свою надёжность, простоту внедрения и высокую эффективность.