Генериум (Адванта Облачная система управления проектами)

2016: Внедрение системы контроля проектов

Как стало известно, в мае 2016 года компания Генериум стала использовать платформу «Адванта» для управления проектами разработки лекарственных препаратов

Цель проекта

Целью проекта стало обеспечение разработки лекарственных препаратов в срок.

Задачи

• Повысить оперативность принятия решений по проектам за счет улучшения планирования и контроля, повышения оперативности коммуникаций
• Объединить участников проектов в единую среду коммуникаций
• Сократить трудоемкость сбора актуальной информации по проектам для формирования отчетности
• Предоставить инструмент планирования руководителям проектов
• Предоставить руководству актуальную картину по статусам проектов

Результаты проекта

• На 15% снизилось количество проводимых совещаний
• Сформирован реестр проектов с управлением по контрольным точкам
• Процент исполненных и не исполненных поручений в сводном отчете позволил руководству принять оперативные административные решения по устранению проблем и задержек с выполнением поставленных поручений
• Повысился качественный уровень проектных коммуникаций
• В системе осуществляется управление проектными рисками с формированием мероприятий по предотвращению и реагированию, пополнением базы знаний
• Управление бюджетом проекта осуществляется с применением плановых и фактических показателей
• Реализована поддержка Научно-технического совета, совещаний с Генеральным директором и оперативных совещаний
• Настроен мониторинг реализации проектов с использованием различных форм сбора данных

Проект в МБЦ «Генериум» – один проектов, реализованных нашей компанией в сфере фармацевтики и биотехнологий. Для проектов в этой отрасли характерна существенная научно-исследовательская составляющая. Этим обусловлены трудности планирования и высокая вероятность корректировки сроков и бюджетов проектов. Эти особенности существенно повышают требования к качеству и оперативности планирования, управлению затратами, рисками и изменениями. Благодаря заинтересованности и поддержке руководства эти области управления проектами успешно реализованы в АСУП МБЦ «Генериум» и позволили компании повысить эффективность своей основной деятельности. Гавриил Колмогоров, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»

Факты о системе

По данным на май 2016 года:

• 40 проектов
• 11 500 задач
• 3 760 контрольных точек
• 100 пользователей