Документооборот ракетной промышленности переведен на платформу 1C: Предприятие

Завершена автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов, поддержки электронного и бумажного документооборота на заводе экспериментального машиностроения ракетно-космической корпорации «Энергия» благодаря внедрению типового программного решения 1С: Документооборот 8 на платформе 1С: Предприятие.

Руководство завода экспериментального машиностроения свой выбор остановило на типовом программном продукте 1С: Документооборот 8, поскольку данная конфигурация максимально качественно и эффективно позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Типовое программное решение 1С: Документооборот 8 автоматизировало следующие направления деятельности на предприятии:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;

полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Программа 1С: Документооборот 8 установлена без существенных изменений, поскольку функциональных возможностей типовой конфигурации оказалось достаточно для решения поставленных задач. В настоящее время специалистами компании «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение клиента.