Дочки-Сыночки (1С:Управление холдингом)

2021: Внедрение единой консолидированной бухгалтерской и управленческой отчетности и автоматизации бизнес-процессов

До внедрения единой консолидированной бухгалтерской и управленческой отчетности и автоматизации бизнес-процессов компании в группе компаний велся учет в 6 отдельных баз бухгалтерского учета и 1 базы управленческого учета, которые отдельно развивались и дорабатывались. Помимо этого, был ряд других сложностей:

• серьезные дополнительные расходы на сопровождение нескольких систем;
• несопоставимость данных бухгалтерского и управленческого учета;
• долгий процесс закрытия и предоставления итоговой отчетности;
• низкий уровень производительности из-за большого количества документации;
• сложности в формировании консолидированной бухгалтерской отчетности без ВГО оборотов;
• восстановление последовательности закрытия периода в течение 20 дней;
• значительные временные затраты на процессы планирования и бюджетирования, которые велись в Excel.

Для решения описанных проблем в ноябре 2020 года была приглашена компания RDV, специалисты которой выполнили следующие задачи:

• Перевели 6 разрозненных баз «1С.Бухгалтерия предприятия» в единую систему «1С:Управление холдингом»;
• Провели оптимизацию текущей интеграции с операционной системой 1С:Управление торговлей;
• Централизовали НСИ;
• Изменили интеграционные процессы по получению излишней для учета аналитики (отказ от номенклатурных позиций, свертка до товарных категорий), свернули несколько миллионов SKU до 10 категорий;
• Автоматизировали сверку и создание документов по ВГО в 1С: Управление холдингом;
• Обеспечили учет прослеживаемости (PHПT) с эффектом свертки номенклатуры до товарных категорий;
• Доработали механизм загрузки плановых данных из Excel для обеспечения контроля аналитики при загрузке;
• Обеспечили сквозной контроль заполнения аналитик во всех документах блока бюджетирования и казначейства;
• Доработали контроль документов планирования по бюджетным резервам;
• Разработали механизмы создания и заполнения документов начисления на основании плановых данных;
• Разработали сводный реестр платежей для группы компаний;
• Настроили механизмы сбора фактических данных для аналитической отчетности;
• Разработали аналитические отчеты, в том числе консолидированные.

Результаты, полученные в ходе выполнения проекта:

Для бухгалтерского учета:

• Разработка и внедрение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета с оптимизацией текущих бизнес-процессов;
• Сокращение документооборота внутри группы компаний на 30% за счет изменения процессов учета;
• Ускорение процессов закрытия бухгалтерского учета в 3 раза за счет изменения цепочки документооборота при закупке, перемещении и реализации товаров внутри группы;
• Уменьшение транзакционности в более чем 10 раз;
• Сокращение времени закрытия периода.

Для управленческого учета:

• Усовершенствование бюджетного контроля за расходами в компании;
• Обеспечение сопоставимости бухгалтерского и управленческого учета;
• Успешное внедрение процессов казначейства для своевременного планирования и управления финансовыми ресурсами компании;
• Развитие управленческого учета в части аналитики;
• Сокращение времени на формирование управленческой отчетности.