Интертехэлектро (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

Основной деятельностью компании АО ""Интертехэлектро"" является деятельность заказчика-застройщика, генерального подрядчика, производство прочих строительно-монтажных работ, а также строительство жилых и нежилых зданий.

Целями проекта были повышение эффективности оказания строительных и сервисных услуг, управления продажами, процессами поставок, производства, а также обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов планирования и замена устаревшей учетной системы на современную.

В виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, было решено использовать продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве подрядчика внедрения выступила компания «RG-Soft».

В связи с оптимизацией внутренних процессов появилась необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступа к ним с учетом прав пользователей.

В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:

• автоматизирована система на 10 рабочих местах;
• произведены необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего

пользователя для согласования проектных документов.

В результате автоматизирован учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности. Заказчик получил эффективную систему электронного документооборота, которая помогла упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, обработку и согласование.