Проект

«Адванта Консалтинг» автоматизирует деятельность почтовых отделений Казахтана

Заказчики: Казпочта

Телекоммуникация и связь

Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектами

Дата проекта: 2017/12 — 2018/08
Количество лицензий: 130
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14480
системы - 1781
вендоры - 1002
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 239
проекты - 1113
системы - 284
вендоры - 213

13 августа 2018 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о внедрении системы управления проектами трансформации почтового оператора Республики Казахстан «Казпочта».

Отделение почтового оператора "Казпочта". Фото: abctv.kz

Цели проекта

Основной целью внедрения стала необходимость поддержать интенсивное развитие почтовых отделений по всей стране и обеспечить рост рентабельности услуг.

«
«Наша компания взяла курс на цифровизацию. Уход в цифровое пространство, развитие технологий электронной коммерции, участие в программе трансформации бизнеса – и это еще не весь спектр направлений, которые поддерживает «Казпочта». В реализации – более 70 проектов различного масштаба и уровня сложности, связанных с модернизацией сервиса для клиентов и повышением качества услуг. Для эффективного управления портфелем проектов нам было необходимо комплексное решение, которое мы нашли в платформе «Адванта».

Ержан Серикбаев, директор Департамента трансформации проектного управления АО «Казпочта»
»

Цели проекта:

  • автоматизация процессов проектного управления в компании
  • сокращение времени на сбор отчетности
  • создание единой информационной среды для всех участников проектной деятельности.

Задачи проекта:

  • собрать максимально полные данные обо всех реализуемых проектах развития в сжатые сроки
  • автоматизировать управление бюджетом проекта и постпроектный мониторинг финансового результата, полученного с использованием продукта проекта
  • упростить формирование регламентированной отчетности для управляющей компании
  • вовлечь территориально распределенных участников проектов в единое пространство коммуникации и обеспечить регулярную актуализацию сведений о ходе реализации проектов.

Итоги проекта

«
«Итоговый функционал системы включал в себя: реестр проектов, календарное планирование, контроль сроков, бюджетов, затрат и выгод от проекта. Система оказалась легкой в настройке (не требовала дополнительного программирования), гибкой в подготовке отчетности и управлении проектной документацией. На август 2018 года все активные проекты «Казпочты» ведутся в системе, управлять ими стало значительно проще, под рукой всегда актуальная и достоверная информация по статусам проектов, снизилось количество проектов с нарушением плановых сроков. Внедрение системы и автоматизация процессов проектного управления приближает нашу компанию к достижению стратегических целей, делая ее более управляемой и способной к быстрым изменениям в условиях глобальных вызовов рынка».

Ержан Серикбаев, директор Департамента трансформации проектного управления АО «Казпочта»
»

Результаты проекта:

  • За три недели в систему перенесены более 70 проектов с откорректированными планами и финансовыми данными, сформирована первая отчетная информация.
  • Внедрена методология управления проектами по контрольным точкам, обеспечен контроль соблюдения методологии.
  • Автоматизирован постпроектный мониторинг финансовых результатов.
  • Разработано 2 дашборда: контроль статусов реализации проектов для инвестиционно-инновационного комитета и рейтинг эффективности руководителей проектов.

На август 2018 года в системе отслеживается 80 проектов (3 типа проектов: проекты развития, инфраструктурные и процессные проекты), 500 контрольных точек, 5 000 задач, 150 поручений, работает в системе 130 пользователей.