Проект

"Караидель" внедряет средства автоматизации управления отелем

Заказчики: Караидель

Уфа; Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: БИТ:Отель 8

Дата проекта: 2014/01 — 2014/03
Технология: Учетные системы
подрядчики - 441
проекты - 4455
системы - 1179
вендоры - 573

11 марта 2014 года компания 1С:Первый БИТ сообщила о внедрении программных продуктов БИТ.Отель 8 и БИТ.Лидер в гостинице «Караидель».

Задачи проекта

К началу внедрения в гостинице «Караидель» использовалась система автоматизации учета движения денежных средств с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.

Для учета клиентов и проживающих использовались бумажные носители и традиционные таблицы MS Excel, что отнимало много времени и не гарантировало отсутствие ошибок.

В качестве решения для автоматизации выбрали специализированную программу БИТ.Отель 8.

Выбор предопределили несколько условий:

  • авторитет компании «Первый БИТ» как разработчика БИТ.Отель 8
  • опыт успешных внедрений данного решения в отелях Уфы
  • действующая на тот период специальная акция для отельеров «KPI в мобильном». Согласно условиям акции при покупке БИТ.Отель 8 директор гостиницы в течение 3 месяцев получал данные KPI отеля на свой мобильный телефон.

В задачи проекта включены аспекты:

  • структуризация оплаты клиентов гостиницы
  • повышение контроля вселения и выезда
  • обеспечение руководителя возможностью наблюдения ключевых показателей работы отеля с мобильного устройства.

Итог проекта

На рецепции отеля установили программный продукт БИТ.Отель 8, интегрировали с существующей информационной базой 1С:Бухгалтерия 8.

Внедрением программных продуктов:

  • в 4 раза сокращены затраты времени на подготовку аналитических отчетов
  • повышен контроль над работой сотрудников отдела рецепции.

Светлана Малафеева, главный бухгалтер ООО «Караидель», отметила: «Программа очень удобна, особенно в расчетной части. Стало удобно контролировать расчеты с проживающими, просматривать аналитику по гостям. Также мы начали сотрудничать с компанией «Первый БИТ» в рамках сопровождения программных продуктов (1С:Бухгалтерия 8 и БИТ.Отель 8). БИТ.Лидер – очень интересная, полезная, необычная программа. У руководителя в режиме реального времени в любой момент есть данные по деятельности отеля – прибыль, наличие свободных номеров в гостинице, данные по задолженностям и многое другое».