Проект

Проект единой информационной системы финансово-экономического департамента МЧС

Заказчики: МЧС России - Министерство по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Москва; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Гэндальф (Gendalf)
Продукт: 1С:Бухгалтерия
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2012/03 — 2014/11
Технология: Учетные системы
подрядчики - 441
проекты - 4455
системы - 1179
вендоры - 573

В 2012 году в Финансово-экономическом департаменте МЧС было принято решение о создании единой информационной системы. По масштабности проект охватывал всю страну: планировалось сначала объединение бухгалтерского учета по регионам, а потом их подключение к центральному аппарату в Москве.

Реализовать проект в Южном, Северо-Кавказском и Крымском регионах России по результатам конкурса было доверено группе компаний «ГЭНДАЛЬФ», обладающей большим опытом унификации бухучета как бюджетных, так и коммерческих предприятий.

В 2014 году на общую систему перешли 2 региональных центра и 15 главных управлений министерства: в Севастополе; Краснодарском и Ставропольском краях; Астраханской, Волгоградской, Ростовской областях; республиках Крым, Адыгея, Калмыкия, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Карачаево-Черкесия, Северная Осетия-Алания и Чеченской республике. В главных управлениях были объединены базы 172 подведомственных организаций, в которых работают 645 бухгалтеров.

В результате региональные центры и главные управления МЧС получили полный контроль над бухгалтерией подведомственных организаций:

  • у главных бухгалтеров появилась возможность проверить любую цифру учета подведомственного учреждения, не покидая свое рабочее место, стоит лишь включить сортировку документов по любому из юридических лиц;
  • сводную отчетность можно составлять без участия подведомственных организаций, т.к. программа формирует данные реального учета, а не ручных корректировок;
  • планирование денежных средств на будущий период составлять проще, потому что имеются актуальные цифры фактических расходов своего и подведомственных учреждений в одной базе данных;
  • повышение эффективности и качества ведения учета доходов и расходов обеспечило общую мобильность, поскольку все специалисты финансово-экономических подразделений ведут учет в единой системе.

Кроме того, для МЧС была подготовлена единая технология поддержки централизованной системы. Ежемесячно всем подразделениям предоставляются актуальные обновления и осуществляет необходимые доработки программы. Регулярно для бухгалтеров и финансистов МЧС проводятся семинары и вебинары по бюджетному учету, на которых рассматриваются изменения в программе и в законодательстве.

В рамках сопровождения пользователи ведомства могут своевременно получать помощь любым удобным для себя способом: для них выделены Линия консультаций и индивидуальный электронный ящик, где ежедневно отвечают на вопросы специалисты ГК «ГЭНДАЛЬФ», также принимают заявки техники-программисты.

А одним из основных преимуществ технологии поддержки является сайт, созданный для министерства. Сайт позволяет всегда быть в курсе последних новостей, просматривать актуальные инструкции к программам, следить за графиком предстоящих мероприятий, и если кто-то из сотрудников МЧС сталкивается с трудностями, он может зайти в личный кабинет, задать вопрос и получить исчерпывающий ответ.

Наличие единой информационной системы и консультантов, всегда готовых помочь бухгалтерам и финансистам решить трудные вопросы бухучета, обеспечивают министерству эффективное использование бюджетных средств.