«Мозаика-Синтез» перевела свой склад на систему InStock WMS 7

2024: Внедрение InStock WMS

Компания InStock Technologies сообщила о переводе компании «Мозаика-синтез» на систему InStock WMS. Об этом компания InStock Technologies сообщила 3 июня 2024 года.

«Мозаика-Синтез» — это российское издательство, специализирующаяся на дошкольном воспитании и образовании. Предоставляет свою книжную продукцию на российском рынке. Компания располагает собственным складом площадью около 7000 квадратных метров, на котором хранится более 100 000 наименований товаров от собственного издательства и других поставщиков. Для эффективного учета и обработки такого объема товаров на складе требуется использование современной технологичной системы управления складом. Ранее на складе была установлена система 1С – Axelot.

По информации InStock Technologies, работавшая в издательстве WMS устарела технологически и не справлялась с возрастающими задачами склада из-за недостатка функционала. После оценки затрат на обновление, перенос старых доработок и создание новых функций, а также затрат на внедрение новой системы InStock WMS с микросервисной архитектурой, «Мозаика-Синтез» выбрала систему от InStock Technologies. Система InStock WMS на микросервисной архитектуре обладает максимальной стабильностью и сохраняет быстродействие при любых повышенных нагрузках, что очень важно в сезонные периоды. Кроме этого, InStock WMS версии 7 обладает повышенной надежностью, поскольку всегда создаются дубли данных и все модули системы распределены по разным серверам.

Основной задачей для InStock WMS стало повышение управляемости, эффективности и прибыльности бизнеса, которое достигается за счет:

• отказа от морально устаревшей и не поддерживаемой со стороны вендора существующей у Заказчика системы управления складом.
• повышения скорости выполнения операций
  • высокоскоростной (по сравнению с существующей у Заказчика автоматизированной системой управления складом) поиска номенклатурных позиций;
  • оптимизации процессов размещения, отбора и пополнения (применение специальных методов приемки с сортировкой, вариантов отбора, подготовки товара операциями пополнения и компрессии, автоматизированного управления выдачей и приоритетностью задач);

• регламентации процессов обработки заказов и управление отклонениями от регламента - уход от ручного управления складскими процессами и ручного управления межсистемной интеграцией.

Перед внедрением InStock WMS специалистами компании InStock Technologies была проведена большая работа по бизнес-анализу процессов склада, предложены решения по оптимизации. Все товары разделены на группы и для каждой группы на складе выделена своя зона. Кроме этого имеются зоны по обработке товаров и Зона интернет-магазина. В эту зону поступает товар с возвратов розницы и внешних получателей. Такое четкое разделение склада способствует точности учета и скорости товарообработки.

При обработке товаров учитываются весогабаритные характеристики, есть товары со сроками годности и эти данные системы также учитывает при отборе заказов. Компания Мозаика-Синтез отгружает со своего склада продукцию в розничные магазины, оптовым покупателям, сетевые магазины и работает с маркетплейсами. У каждого контрагента есть собственные требования к отгружаемым заказам и InStock WMS при комплектации заказов учитывает все нюансы. Система InStock WMS для разных товаров планирует отбор по разным принципам: по FЕFO, FIFO, LIFO. В проекте применяются несколько методов отбора. Система выбирает метод на основании признаков товаров, правил , которые созданы еще на этапе проработки технического задания.

Большое внимание уделено в проекте контролю отобранных заказов перед отгрузкой. При переупаковке на контроле есть возможность сократить количество грузоместа по заказу. WMS проверяет к какой группе принадлежит грузополучатель и определяет каким образом необходимо упаковать товары для этого клиента, какие этикетки необходимо напечатать на товары. Система управляет печатью этикеток по шаблонам , соответствующим грузополучателям. Специальный режим контроля контроля применяется для товаров на Маркетплейсы. Для маркетплейсов FBS WMS формирует запрос по API соответствующего маркетплейса, получает либо этикетку в формате PDF, либо данные для шаблона этикетки, и печатает этикетку заказа на конечный короб.

В некоторых случаях возможно уже с приёмки отбирать товары под заказ и, минуя процесс размещения перемещать товары в зону отгрузки. Кроссдокинг экономит ресурсы людей и техники, времени на процессы размещения.

Налажены и автоматизированы процессы создания комплектов на складе и их дальнейшей обработки.

В результате внедрения InStock WMS в замену предыдущей wms 1c выполнены все запланированные задачи.

Решена задача равномерного распределения нагрузки на все зоны склады за счет оптимизации хранения, оптимизирована работа работников склада и осуществлен контроль за работой. Добавлены новые возможности для выгрузки отчетов и дальнейшего анализа работы склада. Увеличена скорость выполнений складских операций по отбору, комплектации заказов. Минимизированы ошибки человеческого фактора. Настроена регулярная инвентаризация и налажен точный учет всех товаров. Снижены до минимума ошибки отгрузки за счет проработки операций контроля разных групп товаров, для разных грузополучателей. Автоматизирована работа с маркетплейсами.