«Платформа А» вдвое снизила трудозатраты на обработку кадровых документов благодаря КЭДО на базе Docsvision

2026: Внедрение КЭДО

В АО «Платформа А» внедрено комплексное решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанное на базе СЭД/ECM-платформы Docsvision. Особенностью проекта стали инфокиоски, которые служат точкой входа в новую систему для сотрудников рабочих специальностей. Об этом Docsvision сообщил 10 февраля 2026 года.

Переход к использованию КЭДО на базе Docsvision позволил компании в 2 раза ускорить обработку кадровых документов: трудоёмкость снизилась с 3000 до 1500 человеко-часов.

Систему КЭДО используют все сотрудники компании (более 1000 человек), в том числе и работники производственных подразделений, не имеющие АРМ. Чтобы обеспечить 100%-й охват персонала, в системе Docsvision реализованы два сценария работы: через персональные компьютеры сотрудников (по постоянным логину и паролю) и через интерактивные киоски (по номеру телефона и одноразовому SMS-паролю).

Личный кабинет сотрудника, а также заявка на выпуск электронной подписи (облачной УНЭП) создаются в системе Docsvision автоматически. После получения УНЭП сотрудник может создавать по шаблонам, подписывать и отправлять на согласование кадровые документы в электронном виде, а также отслеживать в системе их статус.

Согласованные документы автоматически передаются в кадровую службу, которая оформляет соответствующие приказы и распоряжения в 1С:ЗУП. Приказы автоматически поступают в кадровый архив Docsvision.

Внедрение КЭДО способствовало тому, что компания упростила регламенты документооборота и оптимизировала кадровые бизнес-процессы. Благодаря интуитивному интерфейсу персонал без инструкции и подготовки ориентируется в системе и выбирает правильную последовательность действий для оформления документов, – отметила Мария Новодережкина, руководитель проекта АО «Платформа А».

Разработчиком комплексного решения выступил золотой партнёр Docsvision – компания RKIT, обладающая опытом реализации проектов с построением масштабной интеграционной архитектуры.

Заказчику требовалась комплексная система КЭДО на платформе Docsvision, и нам предстояло подобрать необходимые инструменты и связать их в единый контур. В решении реализованы шесть интеграций с другими информационными системами и сервисами, наиболее значимая из них – с 1С: ЗУП. Она позволяет автоматически создавать личные кабинеты сотрудников, распределять заявления персонала по специалистам кадровой службы и автоматически загружать подписанные документы в архив в Docsvision. Это ускоряет обработку кадровых документов, обеспечивает их хранение и существенно снижает нагрузку на кадровую службу, – отметил Евгений Шорников, начальник отдела развития бизнеса RKIT.