«Приволжский исследовательский медицинский университет» реализует проект по внедрению системы управления проектами Advanta

2024: Внедрение системы управления проектами Advanta

Приволжский исследовательский медицинский университет реализует проект по внедрению системы управления проектами ADVANTA. Об этом компания ADVANTA сообщила 19 января 2024 года.

Приволжский исследовательский медицинский университет находится в активной фазе цифровой трансформации. А система управления проектами играет тут важную роль, так как именно она помогает оптимизировать бизнес-процессы внутри компании.

Приволжский исследовательский медицинский университет (ПИМУ) — государственный ВУЗ в Нижнем Новгороде, где получают образование будущие врачи, повышают квалификацию доктора, а также проводятся научные исследования. На январь 2024 года университет входит в тройку самых востребованных медицинских вузов России. В ПИМУ работают 3000 челов года ек, включая 2 членов-корреспондентов Российской Академии наук, 150 докторов наук и 360 кандидатов наук.

В 2021 году ПИМУ стал участником государственной программы «Приоритет 2030». Задача программы — оптимизировать научно-технический потенциал российских университетов, чтобы они могли создавать технологии, отрасли и конкурентоспособные продукты. Главная цель — к 2030 году создать в России более 100 передовых университетов.

В рамках программы «Приоритет 2030», ПИМУ должен выполнить множество проектов, включая научные исследования и организационные цифровые изменения в университете. На каждый проект выделяется бюджет и устанавливаются сроки. Так как программа «Приоритет 2030» государственная и требует отчетности, то реализация проектов должна быть прозрачной и четко регулироваться.

В ПИМУ и ранее существовал проектный офис. Все важные данные о проектах, информация о закупках финансовые отчеты и документация — все это ведется в громоздких таблицах Excel. О статусе проектов структура отчитывается ректорату на бумаге. Такая отчетность занимает много времени как сотрудников проектного офиса, так и у руководства университета для анализа деталей.

Стало понятно, что контролировать более 100 важных для университета проектов в Excel — это сложно, долго и неэффективно. Тогда ПИМУ начал поиски IT-системы управления проектами. Почему выбрали ADVANTA среди всех систем управления проектами:

• Тренд на импортозамещение. Важно было выбрать российскую систему, чтобы ликвидировать риск ухода системы с рынка и остановки поддержки.
• Экспертность и сертификация. ADVANTA — член Ассоциации отечественных разработчиков программных продуктов (АРПП) и входит в Единый реестр российских программ Минкомсвязи РФ. Сотрудники компании регулярно проходят сертификацию по управлению проектами.
• Репутация. Один из сотрудников команды внедрения уже использовал систему ADVANTA, когда работал в правительстве Нижегородской области. От системы осталось позитивное впечатление, поэтому решили остановиться на проверенном варианте.

Все 120 проектов программы «Приоритет 2030» будут занесены в систему ADVANTA. Многие проекты утверждаются на срок от одного года, а некоторые даже до 2030 года. Информация по всем проектам будет отображаться в едином дашборде и регулярно представляться ректору университета для отчетности. Дашборд автоматически объединяет информацию всех проектов и позволяет наглядно демонстрировать ее руководству. Так, начальству нет необходимости изучать объемные документы на бумаге, а сотрудникам тратить время на создание презентаций в PowerPoint.

Вести проекты будут все сотрудники, участвующие в программе «Приоритет 2030» — это и проектный офис, администрация, преподаватели, врачи и ученые. Всего около 70 сотрудников. Первые проекты ПИМУ будут перенесены в ADVANTA до конца 2023 года. Далее их будут вносить постепенно, при этом расширяя подключенные решения. В планах использовать все доступные функции ADVANTA, поскольку объем работы и проектов велик, и для их управления требуется множество опций.

ПИМУ ставит две масштабные цели. Во-первых, контроль и прозрачность. На проекты программы «Приоритет 2030» выделяется значительный объем финансирования и, как уже было выявлено, контролировать исполнение такого огромного количества проектов вручную сложно. В первый год использования системы ПИМУ планирует четко отслеживать ход выполнения проектов и не упускать важных деталей, которые могут повлиять на результат. Вторая глобальная задача — ПИМУ хочет развивать коммерческое сотрудничество в сферах образовательной, научной и интеллектуальной деятельности. То есть, вести проекты, не связанные с «Приоритетом 2030», а направленные на партнерство с другими компаниями. Эти проекты ПИМУ также объединит и будет демонстрировать ректорату университета, чтобы без сложных презентаций и отчетов показывать, как идет развитие сотрудничества.

Для оперативного контроля используется «Реестр проектов». Это решение, которое подходит как для небольших компаний, так и для крупных организаций. Его легко настроить под конкретные потребности и процессы каждого проекта.

«Реестр проектов»

Несмотря на то, что сотрудничество между ПИМУ и ADVANTA только начинается, заказчик отметил три ключевые возможности совместной работы:

• ADVANTA развивает культуру проектного управления. Специалисты ADVANTA не просто подбирают решение для управления проектами, но и проактивно помогают с изменением внутренних процессов компании.
• Регулярная техническая поддержка. ПИМУ не эксперт в IT- разработке и интеграциях. Команда ADVANTA взяла на себя все настройки, поэтому университету не нужно расширять штат для внедрения системы и ее дальнейшей поддержки.
• Эксперты ADVANTA всегда на связи. У ПИМУ возник форс-мажор с доставкой серверов. Команда ADVANTA, чтобы не переносить запуск системы, предложила на время использовать свои сервера.