Пролетарский завод (1С:Документооборот 8 КОРП)

В связи с увеличением бумажного документооборота на предприятии ОАО «Пролетарский завод» стало сложнее контролировать сроки исполнения и согласования документов, участились случаи потери документов. Для повышения эффективности работы было принято решение о переходе на современную систему электронного документооборота.

Основными целями внедрения информационной системы были:

• упорядочение хранения внутренних документов;
• систематизация входящих и исходящих документов;
• сокращение сроков согласования документов;
• обеспечение контроля и оперативного управления документами.

Для создания системы электронного документооборота было принято решение использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Основными критериями для выбора послужили функциональность решения, уверенность в технологической платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивающих высокую гибкость и настраиваемость. Кроме того, на предприятии используются также другие программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8», функционал которых полностью подходит нашему предприятию.

При внедрении автоматизированной системы электронного документооборота консультационную поддержку оказывала компания «ПитерСофт», обладающая значительным опытом по внедрению автоматизированных информационных систем.

Работы по проекту начались в декабре 2012 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота при поддержке компании «ПитерСофт» были выполнены следующие работы:

• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа, доставка и установка программного продукта.

В ходе проекта при участии компании «ПитерСофт» наши специалисты провели следующие работы:

• сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
• систематизирована работа с входящими, исходящими документами предприятия;
• обеспечен учет большого числа поступающих документов;
• обеспечен контроль и оперативное управление документами;
• упорядочено хранение документов.

В период опытно-промышленной эксплуатации нам оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации наших технических специалистов.

Информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию 25 февраля 2013 года. На сегодняшний день автоматизировано 80 рабочих мест. Специалистами «ПитерСофт» оказывается информационно-технологическая поддержка в рамках ИТС.

В дальнейшем организация планирует увеличить число автоматизированных рабочих мест.

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии была автоматизирована большая часть задач электронного документооборота. Ускорился процесс обработки документов, соблюдаются регламентированные маршруты их движения, обеспечено централизованное хранение документов, повысилась исполнительская дисциплина. Мы получили удобную и надежную систему документооборота, позволившую сократить сроки согласования внутренних документов и сократить трудовые и временные затраты.