«Сбер Еаптека» внедрила безбумажный HR от HRlink

2022: Завершение первого этапа оцифровки кадрового документооборота с помощью платформы HRlink

Сбер Еаптека завершила первый этап оцифровки кадрового документооборота с помощью платформы HRlink. Благодаря подключению к сервису удалось сократить сроки подписания документов в два раза, а также повысить уровень дисциплины в оформлении кадровых документов со стороны сотрудников. Об этом сообщила компания HRlink 3 ноября 2022 года.

Обмен кадровыми документами с командой компании Сбер Еаптека, территориально распределенной по всей стране, мог занимать значительное время. Для упрощения работы кадровой службы и повышения скорости взаимодействия с удаленными сотрудниками Сбер Еаптека осуществила переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Официальным партнером стала КЭДО-платформа HRlink — компания смогла предложить интуитивно понятный сервис, а также простую интеграцию с 1С. Кроме того, команда HRlink провела несколько демо-встреч для кадровых специалистов, где доступно объяснила основные принципы работы системы.

На первом этапе перехода на КЭДО сервис был предложен для тестирования наиболее требовательным сотрудникам — ИТ-специалистам. Они опробовали сервис для подачи заявлений, знакомства с приказами, рассылки расчетных листов — и остались довольны. Более того, дали качественный фидбэк о необходимых функциях платформы, многие из которых совпали с текущими планами развития HRlink. Для Сбер Еаптека это показатель того, что компания хорошо понимает потребности клиентов и старается улучшать продукт в правильном направлении, прокомментировала Анастасия Хрисанфова, директор по организационному развитию Сбер Еаптека.

Благодаря подключению Сбер Еаптека к платформе HRlink удалось минимум в два раза сократить сроки оформления, согласования и подписания кадровых документов. Сотрудники ИТ-отдела Сбер Еаптека могут подписывать все типы кадровых документов, предусмотренных законодательством. Кроме того, процесс подписания стал полностью прозрачным: отслеживать, на каком этапе согласование, можно в режиме онлайн.

Компания ценит признание сервиса со стороны ИТ-специалистов Сбер Еаптека. Такие сотрудники обычно обращают пристальное внимание на детали: процесс передачи данных, их безопасность. Кроме того, также очень важна обратная связь от ИТ-специалистов. К примеру, в Сбер Еаптека сразу начали «примерять» сервис для решения других задач в сфере HR — ряд идей уже рассматриваем на перспективу, отметил Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink.

Сбер Еаптека планирует осуществлять переход оставшихся сотрудников на HRlink.