Документооборот ТПП Самарской области оборудовал ТЕЗИС

Торгово-промышленная палата Самарской области автоматизировала документооборот на базе системы «ТЕЗИС». Интегратор проекта компания Хоулмонт.

Особенности

Специфика деятельности ТПП СО - работа с объемным документооборотом: в день в организацию поступает несколько десятков входящих документов, большинство из которых подлежит обязательному исполнению в обозначенные сроки. Процессы подготовки, исполнения документов требуют создания многочисленных копий на бумажных носителях, что приводит к существенным временным, трудовым, а также дополнительным финансовым затратам.

Выбор палаты

Торгово-промышленная палата Самарской области остановила свой выбор на системе управления документами и задачами «ТЕЗИС», оценив продукт как наиболее подходящий для комплексной автоматизации документооборота и существующих рабочих процессов организации. Представители ТПП СО руководствовались рядом факторов, а именно:

• проработка и детализация процессов регистрации документов, последующей постановки и контроля выполнения задач на их основе;
• автоматизация движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
• удобство интерфейса;
• легкость внедрения и эксплуатации;
• надёжность системы разработки.

Заказчик - мнение

«Нравится, что система «ТЕЗИС» четко «заточена» под конкретные задачи документооборота и пригодна для использования в организации без каких-либо доработок и «натяжек». Мы не придумывали новых регламентов движения документов, мы просто реализовали все существующие процессы документооборота в системе. Это существенно сократило временные и финансовые затраты при внедрении. Мы можем контролировать не только факт своевременного исполнения поручений каждым сотрудником, но и отслеживать все этапы процесса исполнения», - подытожил Михаил Мамонов, директор департамента внешнеэкономической деятельности и поддержки предпринимательства ТПП СО.

Передача системы в промышленную эксплуатацию состоялась 23 сентября 2010.