Хозсфера (Сканпорт: DataMobile)

2021: Автоматизация складского учета в компании «Хозсфера»

«Хозсфера» осуществляет оптовые поставки хозтоваров и другой продукции повседневного спроса. В ассортименте — товары для дома известных брендов: Sanita, Sanfor, «Золушка», «Тайга», «Чистый Дом» и других. Собственные марки продает на всей территории РФ и экспортирует в шесть стран.

Компания располагает собственным производственно-складским комплексом площадью 3 000 м² и арендует две дополнительные площадки.

Задачи проекта

На момент обращения к нам складской учет в компании не был автоматизирован. Основные сложности возникали при комплектации заказов. Сотрудники склада пользовались бумажными документами, чтобы отбирать товары для поставки, и вручную фиксировали все свои действия.

Сбор каждого заказа отнимал много времени, случались ошибки из-за человеческого фактора. Требовалось внедрить мобильное ПО для складских работников, которое бы помогло:

• быстро находить нужные товары и собирать заказы без задержек;
• минимизировать ошибки и повысить точность складского учета.
• автоматизировать учет сырья и готовой продукции на производстве;
• повысить контроль операций с товарами на складе.

Для внедрения мобильного ПО требовались недорогие и функциональные терминалы сбора данных.

Описание проекта

Для решения задач клиента «Компания Сканпорт» предложила ПО DataMobile версии Online. Заказчик приобрел 13 лицензий и такое же количество терминалов АТОЛ Smart.Slim. Этот ТСД оснащен 2D-сканером, 4-дюймовым дисплеем и клавиатурой. Поддерживает обмен данными по Wi-Fi, Bluetooth и мобильной связи. Батарея емкостью 4 000 мАч обеспечивает до 10 часов автономной работы.

Выбранный софт позволяет вести учет продукции на производстве и складе:

• получать расширенную информацию о товаре при сканировании штрихкода;
• проводить приемку;
• контролировать перемещения продукции;
• выполнять инвентаризацию товаров, фиксировать расхождения;
• передавать актуальные данные об остатках в «товароучетку» в режиме онлайн;
• собирать заказы по заданию из 1С и отправлять заполненные документы в учетную систему;
• создавать групповые упаковки для сборных грузов;
• редактировать и печатать этикетки.

Специалисты «Компании Сканпорт» интегрировали DataMobile с товароучетной системой заказчика «1С:Управление торговлей 11». Обмен данными возможен в режимах офлайн и онлайн. Во втором случае все изменения в 1С автоматически отображаются и на ТСД.

DataMobile отличается понятным интерфейсом и легко настраивается под конкретного пользователя, поэтому обучение персонала компании не потребовалось. Сотрудники самостоятельно освоили функции приложения.

Результаты

В результате внедрения DataMobile Online и ТСД полностью автоматизирован учет товаров на складе, а также сырья и готовой продукции на производстве. Сотрудники фиксируют все свои действия в мобильном приложении на терминале и отправляют актуальные сведения в 1С. Это повысило уровень контроля товаров и сократило пересортицу более, чем в пять раз.

На комплектацию заказов уходит гораздо меньше времени, так как вместо ручного заполнения бумаг сборщику нужно только сканировать штрихкоды на товарах. DataMobile самостоятельно заполняет задание и сообщает пользователю об ошибках, если тот пропустил позицию или повторно отсканировал этикетку.