Ярославское училище культуры автоматизирует "Кадры"

В «Ярославском училище культуры» завершен проект внедрения системы кадрового делопроизводства «КАДРЫ» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Интегратор - ФогСофт.

В преддверии

На протяжении многих лет работники училища испытывали сложности - вся кадровая документация велась в печатном виде, приказы и отчеты составлялись в произвольной форме, обработка которых отнимала массу времени. Процесс поиска необходимой информации также был затруднен. Серьезные трудности наблюдались в упорядочении и хранении данных, получении необходимых выходных форм. Невозможно было оперативно контролировать трудовой стаж, дающий право на дополнительные льготы и дополнительную оплату за работу: все расчеты производились вручную. Были также сложности в контроле и соблюдении сроков аттестации преподавательского состава, ведение воинского учета, оформления бронирования военнообязанных и т.п.

В заключение

Системой «КАДРЫ» полностью автоматизирован расчет заработной платы. Обеспечены следующие возможности:

• расчет начислений и удержаний;
• формирование отчетов, обновления текущей и хранения архивной информации о сотрудниках, полноценный кадровый учет;
• предельно просты функции для администрирования системы.

Внедрением решены вопросы учета штатного расписания, личных карточек персонала, приказов, командировок, кадрового резерва, табель рабочего времени. Программа облегчила трудовую деятельность работников отдела кадров, ускорила процесс поиска необходимой информации, упорядочила хранение данных и получение необходимых выходных форм.