Как BBDO Russia модернизировала мультимедийную инфраструктуру

28 марта 2016 года компания ЛайтНэт сообщила о проекте организации мультимедийной инфраструктуры для переговорных комнат компании BBDO.

Задачи проекта

С развитием бизнеса у компании BBDO возникла потребность в создании гибкого, функционального решения для переговорных комнат. Действующее оборудование не соответствовало требованиям и не позволяло полноценно решать современные бизнес-задачи. Источником контента служил подключаемый ноутбук или стационарный компьютер, но часто возникает необходимость использования мобильных устройств в т.ч.

Офис компании BBDO Russia (2013)

Переговорные комнаты это первое, с чем сталкиваются наши клиенты, и в некотором роде, они являются визитной карточкой компании, в них проходят важнейшие переговоры с нашими клиентами и поставщиками, принимаются ключевые решения, подписываются долгосрочные контракты. Стоит ли сомневаться в том, что уровень технического оснащения переговорных комнат должен соответствовать уровню компании и задач. Нам нужно было не просто обновить оборудование в переговорных комнатах, а создать единую платформу, отвечающую самым высоким мировым стандартам, которую можно использовать при модернизации остальных переговорных комнат или создании новых, с использованием корпоративного дизайна BBDO. Это был не прогресс ради прогресса - мы постоянно получаем позитивные отзывы о новых возможностях и видим, что они ежедневно используются в реальной работе. Александр Бойко, ИТ-директор BBDO

Ход проекта

Взяв за основу пожелания заказчика, специалисты ЛайтНэт разработали проект переговорных комнат, основная цель которого - создание высокоэффективной многофункциональной рабочей среды на основе современных AV-решений.

Для управления множеством устройств используется управляющий процессор Crestron, помимо управляющего процессора задействован комплекс оборудования от Crestron: диммеры, приемники и передатчики по витой паре, программное обеспечение.

Система управляется с планшета Apple iPad. Интерфейс продукта, разработанный для этого проекта специалистами ЛайтНэт прост и понятен в использовании, дизайн вписывается в корпоративный стиль компании. При разработке интерфейса несколько раз проводилось «слепое тестирование», когда приглашались сотрудники, не имеющие технического опыта, которым предлагалось самим выполнить все манипуляции без подсказок специалистов. Все проблемы и пожелания фиксировались и вносились в проект. В рамках проекта была проведена интеграция с сервисами заказчика, благодаря чему на экран планшета выводится информация о текущих и предстоящих встречах в переговорных комнатах, сведения о доступе в гостевую Wi-Fi сеть, подсказки по подключению оборудования и другая, часто используемая информация.

В качестве устройств отображения используются видеопроекторы Sony. Мощный лазерный источник Z-Phosphor в сочетании с механизмом проецирования 3LCD BrightEra позволяют получать детализированные изображения WUXGA яркостью 5000 люменов и богатой насыщенной цветовой гаммой.

Источники видеоконтента:

• стационарный ПК, установленный в стойкe; Apple TV (для подключения в систему устройств Apple);
• беспроводная система презентаций и совместной работы Barco ClickShare;
• ноутбуки, подключаемые по HDMI и VGA интерфейсу.

У входа в переговорные комнаты установлены системы бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager. Посредством синхронизации с Microsoft Office 365 на экране отображается необходимая информация:

• текущее время,
• время начала/окончания встречи,
• текущая стадия,
• время, оставшееся до конца совещания,
• информация о следующей встрече.

Особенность проекта - использование беспроводной системы презентаций и совместной работы Barco ClickShare, состоящего из двух элементов - кнопки ClickShare Buttons, подключаемой по USB, и блока Base Unit. Базовый модуль использует фиксированное соединение с системой видеоотображения и осуществляет обработку всех необходимых данных. Пользователи, которые хотят вывести свою презентацию на экран, просто подключают кнопку к своему ноутбуку или Mac и рабочий стол подключенного устройства сразу же по беспроводной сети передается в систему видеовывода. Кроме того, при использовании смартфона или планшета (под управлением iOS или Android) также, можно выводить контент на большой экран.

Итог проекта

В данном проекте мы постарались внедрить все самые последние веяния AV-технологий и мне очень импонирует, что BBDO не только изобретают и внедряют новые подходы в своей профессиональной области, но и активно интегрируют новейшие технологии в свой бизнес. В результате совместной работы ИТ-специалистов и дизайнеров, нам удалось построить уникальное, сложное и одновременно простое в управлении решение. Владимир Емельянов, руководитель направления корпоративных продаж компании ЛайтНэт