Fix Price реализовал проект автоматизации оформления командировок

2025: Запуск платформы для управления процессами оформления командировок

Fix Price запустил цифровую платформу для управления процессами оформления командировок. Проект, реализация которого началась в компании в 2024 году, завершен: теперь все командировки в Fix Price оформляются в электронном виде, без использования бумажных копий документов. Об этом компания сообщила 24 сентября 2025 года.

Сотрудники сети совершают в среднем 1000 командировок в месяц, 12 000 в год. Теперь процесс оформления деловой поездки и ее оплаты консолидирован в одном месте. Платформа интегрирована с внутренней CRM-компании, что позволяет автоматически загружать и заверять электронной подписью все отчетные документы по командировке.

Процесс оформления командировок ускорился в 2 раза, удалось снизить число ошибок, сделать кросс-функциональный процесс более комфортным для всех участников. Кроме того, значительно сократилось потребление бумаги.

Мы планомерно внедряем в нашу работу системы, позволяющие сокращать объем рутинных операций и сделать наши бизнес-процессы современными и экологичными. Данный проект – один из шагов на этом пути. Сеть постоянно растет: мы непрерывно ищем возможности для открытия новых точек и следим за работой существующих. Командировки – важный процесс, который значительно влияет на удовлетворенность работой в компании тех наших сотрудников, кто совершает их на постоянной основе, – сказал Алексей Черепецкой, руководитель Центра. компетенций HR Fix Price.

В Fix Price регулярно ездят в командировки сотрудники службы безопасности, региональные менеджеры и менеджеры по развитию сети.

2024: План внедрения платформы для управления командировками и авансовыми отчетами

Fix Price внедрит платформу для управления процессами, связанными с командировками и авансовыми отчетами. Данная система предложит два ключевых улучшения: во-первых, сотрудники смогут бронировать все необходимые элементы поездки — гостиницы, авиаперелеты, такси — на одной платформе, а во-вторых ― оплата всех услуг будет производиться с корпоративного «кошелька», что исключает необходимость авансирования и хранения чеков. Об этом компания сообщила 29 октября 2024 года.

Решение будет интегрировано с внутренними сервисами компании, что позволит автоматически загружать все отчетные документы для бэк-офиса. Это освободит сотрудников от необходимости самостоятельно оформлять отчеты. Все документы будут отправляться на согласование с помощью электронной подписи.

Основными участниками пилотного проекта станут сотрудники службы безопасности и ревизоры, которые чаще всего отправляются в командировки. Полномасштабный запуск процесса намечен на июль 2025 года.

Даная система значительно упростит процесс оформления командировок для наших сотрудников. Она исключает необходимость авансирования, упрощает подачу отчетных документов и обеспечивает прозрачный мониторинг расходов в режиме реального времени. Учитывая, что в среднем сотрудники Fix Price совершают более 9 000 командировок в год и их число постоянно растет, речь идет о существенной оптимизации рутинных задач среди задействованных сотрудников и подразделений, - автор Антон Максименко, директор по персоналу Fix Price.