Japonica автоматизировала операционную деятельность с помощью «1С: Комплексная автоматизация»

2020: Внедрение решения «1С: Комплексная автоматизация»

3 февраля 2020 года компания Columbus сообщила, что российско-японская компания JAPONICA продолжает внедрение программного продукта «1С: Комплексная автоматизация».

До партнерства с Columbus в компании JAPONICA использовалась связка из обособленных информационных систем. Развитие бизнеса требовало модернизации существующих инструментов ведения учета. В качестве комплексной информационной системы в компании был выбран продукт «1С:Комплексная автоматизация».

Изначально управление продажами и бухгалтерия велись в разрозненных системах: 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей, но поскольку компания JAPONICA стремится к постоянному совершенствованию в работе было принято решение перейти на современную конфигурацию 1С: Комплексная автоматизация 2.

Задачи проекта:

• Получение достоверной и оперативной информации, которая позволила бы руководству компании принимать эффективные управленческие решения.
• Развитие и масштабирование бизнеса.
• Автоматизация рутинных операций, которая позволит разгрузить сотрудников и увеличить их продуктивность.
• Упорядочение работы с заказами клиентов и поставщиков.
• Учет операций по импорту товаров, в том числе по схеме «товары в пути».
• Сохранение и развитие адресного хранения товаров на складе.

«В задачах Columbus стояло не просто перевести компанию JAPONICA в совершенно другую систему, в которой им пришлось бы работать с нуля, а в систему с привычным для сотрудников функционалом, но при этом более современную. Те цели, которые должны были стать итогом проекта полностью достигнуты: перенесены исходные данные, осуществлена доработка требований заказчика, проведено обучение, бизнес переведен на этап бесперебойной работы. Далее планируется разворачивать обновления, которые есть в системе и которые интересны бизнесу», отметила Ляйсира Ерошенко, бизнес архитектор Columbus

Прежде чем решиться на проект, руководство компании JAPONICA проработало множество рисков. Проанализировав рынок, оно пришло к выводу, что специалистов, которые смогли бы быстро и эффективно реализовать планируемые изменения достаточно мало.

«На проектах главное не допустить дискоммуникации команд, мы выстраиваем правильную систему взаимодействия. Проекты начинаются с аудита компании и глубокого погружения в специфику деятельности. Не всегда «хочу» заказчика адекватно «надо» компании, в этом и есть особенности ИТ-консалтинга, мы можем «определить и исправить», а не только «определить» или только «исправить», отметила Ляйсира Ерошенко, бизнес архитектор Columbus

По данным на февраль 2020 года в компании JAPONICA нет крупного ИТ-отдела, поэтому им приходятся кстати, как ИТ-услуги, так и консалтинг Columbus. В планах компании JAPONICA перевод бизнеса в «Индустрию 4.0».

«Многие говорят об искусственном интеллекте. В свою очередь, мы надеемся, что в структуру решения от 1С станет возможным внедрить информационного помощника, основанного на алгоритмах машинного обучения, который в еще большей степени автоматизирует текущие бизнес-процессы и сможет мыслить, а так как в нашей компании царят японские традиции, назовем его «Самурай», отметил Андрей Нечет, генеральный директор JAPONICA

С точки зрения автоматизации по Workflow первые шаги в этом направлении уже возможно сделать. Columbus готов поддержать и осуществить идеи, связанные с оптимизацией действующих бизнес-процессов и налаживанием коммуникации с потребителями, применяя инновационные инструменты – Вig Data и ML, AI, IoT, VR, AR, MR и другие.