LiftConnect, Лифтконнект (ранее Коне Лифтс) (1С:ERP Управление предприятием 2)

2023: Автоматизация оперативного, управленческого и бухгалтерского учетов

Ситуация в компании «ЛифтКоннект» до начала работ по проекту

У руководства компании «ЛифтКоннект» появилась необходимость вынужденного отказа от текущей зарубежной ERP системы «SAP».

Компания «ЛифтКоннект» выбрала систему 1C:ERP Управление предприятием как перспективное решение для автоматизации оперативного, управленческого и бухгалтерского учетов. Для решения задач по импортозамещению и переходу на 1C:ERP Управление предприятием в августе 2022 года была приглашена компания RDV. Эксперты RDV провели анализ бизнес-процессов компании и предложили методологию перехода на новую ERP систему.

Описание проекта

В ходе выполнения проекта специалисты RDV выполнили работы:

• Смоделировали основные учетные бизнес-процессы, подготовили схемы бизнес-процессов и выявили функциональные разрывы по блокам:
  • НСИ;
  • Закупки и снабжение;
  • Склад;
  • Учет контрактов на техническое обслуживание;
  • Учет контрактов на монтаж нового оборудования;
  • Продажи;
  • Учет затрат и себестоимости;
  • Казначейство;
  • Регламентированный учет.

• Предложили изменение процессов с целью минимизации функциональных разрывов, комплексно подошли к организации процессов ведения оперативного и регламентированного учета.
• Устранили функциональные разрывы по результатам моделирования:
  • Разработана подсистема для учета и работы с контрактами на техническое обслуживание лифтового оборудования;
  • Разработан удобный помощник регистрации нового контракта на ТО.

• Разработано рабочее место по биллингу технического обслуживания лифтового оборудования. Данное рабочее место интегрировано со сторонними сервисами, где ведется детальный учет ТО (регламенты, планы, диспетчеризация, выезды, причины и отклонения). Пользователь в одном окне получал полную расшифровку для фактурирования оказанных услуг клиентам;
• Проведена доработка печатных форм и отчетов под потребности Заказчика.
• Спроектирована и реализована архитектура интеграции со сторонним сервисом «ЛифтМониторинг».
• Разграничены права пользователей в соответствии с требованиями Заказчика;
• Подготовлен и запущен оперативный учет основных процессов в ERP:
  • Проведен перенос данных из исторической системы;
  • Проведены обучения пользователей;
  • Подготовлены базовые пользовательские инструкции;
  • Проведен запуск системы и обеспечена поддержка пользователей.

Результаты, полученные компанией «ЛифтКоннект» по итогам реализации проекта

Итоги внедрения дополнительных подсистем «1С:ERP Управление предприятием» позволили компании «ЛифтКоннект» достичь следующих результатов:

1. Отказ от зарубежного решения SAP и переход на российское ПО 1С:ERP Управление предприятием;
2. Запуск в новой ERP системе базовых процессов оперативного, регламентированного учетов;
3. Организация автоматического обмена данными между 1С:ERP Управление предприятием и сторонним сервисом «ЛифтМониторинг»;
4. Уменьшение времени на расчет при фактурировании услуг с клиентами;
5. За счет приоритезации критичного функционала для запуска удалось выполнить переход с системы SAP и запустить систему в максимально короткие сроки.

В январе 2023 года произошел комплексный запуск 1С:ERP Управление предприятием, и в начале мая 2023 система была передана в промышленную эксплуатацию. В данный момент внедрение завершено, автоматизировано 100 рабочих мест.