RDI Service внедряет ERP

23 декабря 2013 года компания «1С:ВДГБ» завершила первый этап автоматизации работы УК RDI Service внедрением отраслевого продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ».

Задачи проекта

Главное предназначение управляющей компании - обеспечение комфортных условий проживания и работы, помощь жильцам и арендаторам в устранении возникающих бытовых и технических вопросов. Для оптимизации управления такой структурой, как RDI Service (АрДиАй Сервис), руководству компании потребовалось объединить все процессы учета в единую информационную систему.

В начале 2013 года перед руководством встал вопрос о внедрении информационной системы управления ресурсами компании (ERP), позволяющей своевременно предоставлять всю необходимую информацию для осуществления всех бизнес-процессов: от сдачи домов в эксплуатацию до оценки деятельности по управлению, обеспечить прозрачный учет для дальнейшего конкурентоспособного развития организации.

Программное решение должно объединить базу всех физических и юридических лиц, входящих в структуру компании, при этом должна сохраниться вся унаследованная статистика и история учета, добавляя необходимую функциональность.

За выбором ПО для автоматизации, руководство RDI Service (АрДиАй Сервис) обратилась в компанию «1С:ВДГБ».

Ход проекта

В результате анализа и консультаций с сотрудниками RDI Service (АрДиАй Сервис), специалисты «1С:ВДГБ» рекомендовали создать решение на основе программного продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ», возможности которого соответствуют задачам автоматизации финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании.

При выборе ERP учтены преимущества программных продуктов «1С»:

• гибкость и масштабируемость платформы «1С:Предприятие 8»;

• значительное количество отраслевых решений и реальных внедрений в сфере ЖКХ;

• качественная проработка требований законодательных актов Российской Федерации при реализации соответствующего функционала типовых решений;

• наличие эффективной системы помощи, поддержки и сопровождения пользователей программных продуктов 1С;

• наличие достаточного количества квалифицированного персонала на рынке труда, уже не один год работающего с программами «1С».

В ходе реализации проекта специалисты «1С:ВДГБ» доставили и внедрили ПП продукт «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ», создали инструкции по дополнительным возможностям в конфигурации, провели обучение пользователей работе в информационной системе на реальных данных предприятия.

На первом этапе проекта автоматизированы 10 рабочих мест, введены в эксплуатацию системы:

• бухгалтерский учет;

• налоговый учет;

• управление денежными средствами;

• управление закупками;

• бюджетирование;

• управление ремонтами;

• управление продажами.

Итоги проекта

Автоматизация на основе программного продукта «1С» помогает управляющей компании на 50% сократить сроки и трудозатраты на формирование и предоставление бухгалтерской отчетности в контролирующие органы РФ, качественно и быстро оформлять документацию, вести учет основных средств и материалов для хозяйственных нужд и расчетов с поставщиками, прозрачнее управлять денежными потоками.

«В результате первого этапа внедрения программного продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ» наша компания получила удобный инструмент для формирования отчетности,- отметил Илья Ниценко, директор по управлению жилой недвижимостью RDI Service (АрДиАй Сервис). - На сегодня у нас в четыре раза ускорился процесс документооборота. Сотрудники бухгалтерии теперь оперативно получают подробную и точную информацию об открытых и закрытых лицевых счетах, о начислениях, оплате и задолженности по каждому лицевому счету, автоматически формируют данные в бухгалтерском учете по реализации услуг на основании данных ЖКХ. В ближайшие планы нашей компании входит дальнейшее развитие проекта по созданию полнофункциональной ERP-системы вместе со специалистами компании «1С:ВДГБ».