"Комбинат КМАруда" внедряет средства автоматизации расчёта зарплаты сотрудников

14 августа 2014 года специалисты компании "1С:Первый БИТ" сообщили о внедрении ПО "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на комбинате "КМАруда".

Задачи проекта

На комбинате работает 2,5 тыс. сотрудников. Заработная плата персонала рассчитывается с учетом тарифных ставок, надбавок и премий. Часть персонала направляется на тот или иной производственный участок в зависимости от текущих потребностей предприятия. Работа на различных участках тарифицируется неодинаково. Для корректного расчета зарплаты предприятию требуется вести учет фактически отработанного времени и тарифных ставок по сотрудникам, сменам и участкам, в том числе с вредными и тяжелыми условиями труда, за которые предусмотрены надбавки к тарифам. Кроме того, возможность анализа отработанного сотрудниками времени нужна компании для управления системой мотивации персонала, предполагающей более привлекательную оплату труда на наиболее важных для производства участках.

Отдел кадров обязан своевременно формировать кадровые приказы, планировать и обеспечивать документальное сопровождение прохождения сотрудниками медосмотров, составлять отчетность по воинскому учету.

Ранее для расчета заработной платы и управления персоналом на предприятии применялось несколько информационных систем, работавших автономно. Многие учетные операции приходилось выполнять вручную. Если одни и те же данные о сотруднике или его работе требовались для различных служб предприятия, синхронизировать такие данные было не всегда возможно. При ручном вводе одних и тех же данных в разные системы случались ошибки и разночтения. Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы исключить повторный ручной ввод одних и тех же данных, ускорить расчет зарплаты и связанных с ней налогов, упростить ведение кадрового учета, повысить качество планирования рабочего времени сотрудников, снизить нагрузку на специалистов планово-экономической службы.

В качестве основы для новой системы выбрали решение "1C:Зарплата и Управление персоналом 8". Партнер по внедрению - компания "1С:Первый БИТ".

Ход проекта

В ходе проекта автоматизированы 50 рабочих мест:

• отдел кадров,
• расчетный отдел,
• группа бухгалтерии по расчету налогов,
• экономисты
• табельщики.

Итог проекта

Обеспечен точный учет фактически отработанного времени, а также тарифных ставок и других показателей, влияющих на расчет заработной платы сотрудникам. В итоге сократилось на 20% время расчета заработной платы, страховых взносов и налогов по зарплате. Сокращено время на формирование регламентированной отчетности в контролирующие органы. Кроме того, в системе реализован механизм контроля корректности вводимых данных. Это помогло значительно снизить количество ошибок при расчете заработной платы и страховых взносов.

У руководства комбината есть возможность оперативно анализировать структуру фонда оплаты труда в разрезах:

• по производственным участкам,
• профессиям,
• категориям должностей.

Это позволило оптимизировать существующие схемы мотивации персонала на различных производственных участках.

"1С:Зарплата и Управление персоналом 8 позволила нам автоматизировать большую часть трудоемкой ручной работы, связанной с вводом первичной информации, - сообщил Виктор Хлопонин, начальник отдела ИТ. - Если раньше большая часть нашего времени уходила на расчет зарплаты, страховых взносов и налогов, устранение выявленных ошибок, то теперь эти задачи выполняются гораздо быстрее. Специалисты кадровой службы, экономисты цехов и специалисты планово-экономического отдела получили средство оперативного анализа необходимой им в работе информации".

С помощью системы руководство комбината получило возможность управлять работой 1,5 тыс. сотрудников, эффективно перераспределять их между производственными участками и без задержек рассчитывать зарплату. Система позволила внедрить новые схемы мотивации и с их помощью повысить производительность труда сотрудников. Обеспечено документальное сопровождение регулярного прохождения сотрудниками медосмотров и воинский учет.